Ou Un Chargé D'études Sirh - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de près de 250 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6000 agents publics qui la composent.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC), d'une culture managériale commune ainsi que d'une communication dédiée.
- Dans le cadre des orientations en matière de politiques RH, le chef de projet assure la réalisation d 'études dans le domaine des ressources humaines et peut se voir confier la chefferie de projets RH.
- Dans le cadre de ses fonctions au sein du service SIRHTD, le chargé d'étude SIRH conduira des analyses nécessaires au projet d'acquisition d'un nouveau SIRH.
- En tant qu'expert, il crée, développe, maintient, diffuse, évalue et assure les évolutions des outils transversaux et des processus internes nécessaires au pilotage de la fonction RH dans tous ses domaines (emploi, formation, gestion, santé-sécurité au travail, action sociale pour les agents, temps de travail...)

Fonction

Conduite d'études:

- assure la réalisation d'états des lieux et de diagnostics RH
- développe des procédures pour consolider les Systèmes d'Informations.
- élabore des scénarios prospectifs, anticipe les besoins et propose des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques et en intégrant les contraintes et enjeux de la collectivité

Mise en cohérence des systèmes d'information en vue de la mise en production d'un nouveau SIRH:

- définit, planifie, gère et évalue la cohérence des projets par rapport à l'architecture cible et aux systèmes existants;
- pilote le sous-projet du cycle de vie de la donnée pour conduire au projet de décomissionnement des anciens applicatifs (archivage, effacement);
- pilote le sous-projet de gestion dématérialisé des documents;
- assure le reporting auprès de la direction de projet et la bonne circulation de l'information sur l'avancement du projet auprès des chefs de service RH conernés ; assure au besoin un rôle d'alerte;
- assure l'accompagnement des projets et sa logistique jusqu'à sa mise en oeuvre et veille au respect des délais de validation nécessaires;
- met à disposition des services les outils, procédures et suivis nécessaires à ces projets.

Dans un esprit de transversalité et de solidarité, peut être amené à apporter un appui dans le cadre d'études ou projets menés par d'autres chargés d'études, chefs de projets ou directeurs de projets au sein de la DRH et s'inscrit dans un fonctionnement collectif, commun aux chargés d'études de la direction.

Profil recherché
- Connaissance du statut de la Fonction Publique
- Connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre règlementaire des RH
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité et de ses services
- Connaissance des méthodes d'analyse et de diagnostic
- Connaissance des méthodes de conduite de projet
- Connaissance des principes du travail collaboratif
- Connaissances des logiciels bureautiques et métiers
- Notions sur l'architecture fonctionnelle des SI et les principaux progiciels RH
- Notions sur l'architecture technique des SI (réseau, serveur, etc.)
- Notions sur le traitement de la paie
- Mener un diagnostic
- Collecter, exploiter, organiser et analyser les informations
- Concevoir, organiser, piloter et gérer un projet
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et organisationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à gérer les urgences et à respecter les délais
- Capacité d'animation et de communication
- Bonne expression écrite et orale
- Intérêt pour la gestion et le développement des ressources humaines
- Curiosité
- Rigueur
- Force de propositions, proactivité
- Adaptabilité et réactivité
- Sens du contact et du travail en équipe
- Disponibilité, écoute
- Discrétion

Statut et particularités liées au poste
- Cadre d'emploi du poste : attaché ou ingénieur territorial
- Niveau d'études : BAC + 3
- Diplôme souhaité : licence RH
- Expérience souhaitée : RH ou SI métier
- Résidence administrative : Strasbourg

14/05/2023