Assistant / e Adv Facturation H / F - Fontenay-sous-Bois, France - ALMO RH

ALMO RH

Entreprise vérifiée

Fontenay-sous-Bois, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019.

**Description du poste**:
Vos Missions:
**Administration des Ventes**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Faire des préconisations et conseiller les clients
- Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de l'établissement du devis à la facturation de la commande
- Veiller au bon déroulement des process administratifs
- Travailler en collaboration avec les techniciens et l'équipe commerciale au service du client
- Etablir les factures quotidiennes
- Gérer la facturation spécifique des collectivités (Chorus Pro)
- Piloter la facturation trimestrielle et la gestion de A à Z des prélèvements automatiques

**Gestion comptable**
- Enregistrer et pointer les règlements **_(_**_inhérent à l'ADV_**_ car paiement des clients _**_à la commande_**_ et non à réception de facture)_**:

- Effectuer les remises en banque
- Réaliser les relances
- Assurer le recouvrement des factures impayées

Par ailleurs, la migration vers un nouvel ERP et CRM étant en cours, vous serez sollicité pour contribuer à la qualification de la base de données et à la saisie d'informations essentielles.

**Profil recherché**:
Expérience : 2 ans d'expérience professionnelle au minimum à un poste équivalent

Maîtriser les fonctions de base d'Excel (tri/filtre, recherche V)

Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Rigueur

Polyvalence