Coordination Administrative Et Suivi de La Relation - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les circonscriptions d'action territoriale sont chargées, sous l'autorité d'un.e de circonscription et d'un.e adjoint.e qui assure également la fonction de conseiller.ère à la vie sportive, de mettre en œuvre au niveau local, en lien étroit avec les mairies d'arrondissement et conformément au Pacte parisien de la proximité, la politique sportive de la direction. Elles assurent, en liaison avec les services centraux, le bon fonctionnement des équipements sportifs de leur ressort et interviennent sur la gestion technique des équipements jeunesse.

**Quelles sont vos missions ?** titulaire du poste contribue au bon fonctionnement de la circonscription et accompagne la mise en œuvre des actions qui visent à améliorer la relation à l'usager dans les équipements sportifs du 19**ème arrondissement.**

En lien étroit avec responsable de cellule ressources humaines de la circonscription, suit l'évolution des effectifs de la circonscription et prépare les entretiens disciplinaires

apporte un soutien au chef de circonscription et de son adjoint en assurant différentes tâches : mise à jour des indicateurs d'activités et tableaux de bord liés aux contrats sportifs et feuilles de route d'arrondissement ; suivi des réponses aux demandes de la mairie d'arrondissement ou du central ; suivi des conventions de créneaux autonomes dans les équipements DJS et des conventions avec les établissements scolaires disposant d'installations sportives ; aide à l'élaboration des comptes rendus d'activités hebdomadaires et formalisation des comptes rendus de réunion de circonscription ; rédaction de projets de note ou de synthèse

accompagne la mise en œuvre des actions qui visent à améliorer la relation à l'usager : relais d'information auprès des directeurs de territoire et de leurs adjoints ; suivi des retours usagers sur les outils numériques (DiParis, Google ) ; suivi de la saisie de la fréquentation des créneaux et repérage des créneaux non occupés ; aide à la décision sur le relogement des créneaux.
**Qu'attend -on de vous ?**
- Aptitudes relationnelles ;
- Aptitudes à la rédaction ;
- Aptitudes à travailler en équipe.

**Les + du poste**
Positionnement en qualité de cadre.

Positionnement transverse au sein de la circonscription.

**Quelles particularités du poste ?**
Adresse du lieu de travail : Centre sportif Jules Ladoumègue, 43, Route des Petits Ponts, 75019

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière