Assistant(E) Administratif - Fuveau, France - Theryq

Theryq

Entreprise vérifiée

Fuveau, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

THERYQ, leader des dispositifs médicaux dédiés à la radiothérapie FLASH est une société de technologie médicale innovante spécialisée dans la conception et la production d'appareils de radiothérapie intégrant des accélérateurs linéaires.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en alternance.

Vous serez en charge des missions suivantes:

- Accueillir les clients (téléphone et physique)
- Gestion du courrier
- Préparer les salles de réunions
- Organisation des déplacements
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, procéder à l'archivage et au classement des documents
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons
- Organisation des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs

Cette liste n'est pas limitative, d'autres tâches pourront être confiées.
- Qualités requises : Rigueur, dynamisme, autonomie et force de proposition. Bonne qualité relationnelle (écoute, adaptabilité).
- Diplôme préparé : Bac +2 BTS Assistante PME-PMI ou équivalent
- Bonne connaissance du Pack Office requise (Word, Excel, PowerPoint).

Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Gérer l'agenda de la direction, Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques