Responsable Service Du Personnel - Bourges, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans
Université d'Orléans
Entreprise vérifiée
Bourges, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l'IUT d'Orléans, votre mission consiste à organiser le travail, coordonner, mettre en œuvre et assurer le suivi des activités liées à la gestion du personnel, au pilotage et aux services d'enseignement à l'IUT.

**Activités principales**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes:

- Correspondant RH:

- Assure l'interface avec les services de l'Université et l'IUT ;
- Est l'interlocuteur du personnel de l'IUT (relai formation et accompagnement dans les démarches).
- Gestion du personnel:

- Coordonne la mise en œuvre des opérations de gestion de carrières individuelles et collectives (avancement, titularisation et entretien professionnel) ;
- Prépare les campagnes d'emplois ;
- Met à jour les fiches de postes, les organigrammes et le règlement intérieur du personnel ;
- Participe aux opérations de recrutement (contractuels, vacataires, BIATSS et enseignants).
- Pilotage de l'activité RH:

- Suit les contrats, les emplois, le potentiel enseignant, le coût des dépenses en masse salariale sur les fonds propres ;
- Crée des outils d'aide au pilotage (tableaux de bord, statistiques,) ;
- Participe à l'élaboration du dossier d'évaluation et du Contrat d'Objectifs et de Moyens.
- Pilotage des services d'enseignement:

- Coordonne la gestion des services d'enseignement des 6 départements de l'IUT en élaborant les procédures et le calendrier interne et en organisant des réunions de suivi avec les secrétaires en charge de la saisie et validation des heures ;
- Contrôle les heures de service et les états de paiement ;
- Assure les bilans prévisionnels et définitifs ;
- Prépare les documents liés au service d'enseignements présentés au conseil d'IUT et participe aux conseils restreints relatifs à l'activité du service du personnel.
- Management : encadrement hiérarchique d'un agent de catégorie C
- Communication interne : participe à la mise en place d'actions de communication interne à destination des personnels (newletter, livret d'accueil, ).

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac +2 orientée vers les métiers de l'administration

Bonne maitrise des outils bureautiques : SIHAM ; GOEPEC ; ADE ; BO ; Suite Office (notamment Excel)

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la structure

Connaissance des réglementations et procédures relatives aux activités

Maîtrise des techniques de rédaction administratives

**Compétences et qualités requises**

Réactivité ; Sens de l'initiative

Sens de l'organisation ; Autonomie / Confiance en soi

Capacité de conceptualisation ; Rigueur

Excellent relationnel, sens du service et disponibilité

Capacité d'écoute et d'adaptation

Sens de l'organisation, sens de la communication et prise d'initiative

Savoir travailler en équipe

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d'exercice**: IUT d'Orléans, Campus universitaire d'Orléans la Source

**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de février 2023

**Type de contrat/Statut**: Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 04/02/2023
Plus d'emplois de Université d'Orléans
Voir tous les emplois de Université d'Orléans