Assistant D'agence - Mireval, France - GI GROUP

GI GROUP

Entreprise vérifiée

Mireval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise

**GI GROUP**:
Et si nous vous en disions un peu plus sur nous

Gi Group est un des leaders mondiaux des services dédiés aux Ressources Humaines. Le groupe est spécialisé dans l'intérim, le recrutement (CDD/CDI), la formation et le conseil en Ressources Humaines.

Description du poste

**POSTE**:
Voici le travail que nous vous proposons

Votre agence Gi Group Montpellier recherche pour l'un de ses clients, un Assistant d'agence F/H, à Mireval.

**Vos missions**:
Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
Suivi des clients, création des contrats et suivi des dossiers clients;
Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences);
Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations).

**Durée du contrat**: 6 mois

Description du profil

Vous possédez un BAC+2 dans la filière administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.

Au delà de vos compétences administratives, vous maitrisez les outils informatiques.

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

**SALAIRE ET AVANTAGES**:
Les autres informations dont vous avez besoin avant de travailler ensemble.
- Contrat de travail : intérim long terme

**. Prise de poste**: au plus tôt
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
- Salaire : entre 2300 et 2400€ brut/mois

**. Horaires**: 08h00-12h00 et 13h30-17h00