Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves - Palaiseau, France - École polytechnique

École polytechnique

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l'École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L'innovation et l'entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l'École notamment avec le lancement en 2015 d'un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction des ressources humaines (RH) et sous l'égide du responsable administration du personnel titulaire et élèves, le-la gestionnaire administratif et solde des élèves assume la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires et à ce titre a en charge leur incorporation à l'École Polytechnique.

Vous devez mettre en œuvre et exécuter les opérations de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde des élèves polytechniciens militaires.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Mettre à jour le logiciel RH, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant, fiabiliser l'outil
- Établir les validations de service des anciens élèves polytechniciens (certificat d'exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec)
- Instruire les droits des élèves polytechniciens au regard de la réglementation
- Vérifier les fichiers de rémunération avant transmission à la direction comptable
- Générer les attestations (certificat de cessation de paiement, attestations de radiation, solde)
- Établir les états de primes
- Assurer une veille règlementaire
- Accueillir, orienter et informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels
- Participer à l'élaboration des documents d'accueil et d'information aux élèves
- Effectuer des requêtes de contrôle
- Gérer les cumuls d'activité

Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l'annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu'au début de la lecture c'est que ce poste est fait pour vous

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l'École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C'est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d'innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l'ADN de l'École** et de ses racines humanistes **:se mettre au service de l'intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l'égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

**Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l'Internationale, et bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + 18 RTT
- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
- Un accès à des services sur le campus (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place
- Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

**Rémunération**: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'empl