Assistant Technique - Paris, France - AG2R La Mondiale

AG2R La Mondiale

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence :
**Caractéristique du poste**:
**Type de contrat**: C.D.D

**Pays / région / département**: France, Ile-de-France, PARIS (75)

**Ville**: PARIS POSTULER

Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c'est rejoindre un Groupe de plus de collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d'assurés. Mais pas seulement

Chez nous, vous bénéficierez d'un environnement où le bien vivre et le bien travailler ensemble sont considérés comme facteurs de performance. Dans un contexte de forte transformation, vous pourrez contribuer à nos projets et développer vos compétences. Mieux encore : vous participerez à un modèle de protection solidaire et utile pour tous Une façon de donner du sens à votre métier. Une façon de vous engager autrement, dans une entreprise qui s'engage au quotidien.

**Votre rôle principal**:
Apporter un soutien administratif et technique dans le cadre de l'organisation logistique des stages de préparation à la retraite.

Mission indispensable pour atteindre le contrat d'objectif Agirc -Arrco 2023 sur les stages BPR.

**Vos responsabilités**:

- Soutien administratif à l'équipe back-office de Primavita
- Organisation logistique des stages de préparation à la retraite (demande de renseignements logistiques à l'interlocuteur de l'entreprise, préparation de la convention de formation et de la feuille d'émargement, préparation des convocations et des questionnaires,)
- Envoi de tous les éléments aux animateurs, aux intervenants experts, aux stagiaires ou à l'entreprise
- Suivi post-stage (classement des documents du stage tels que compte-rendus d'animation, envoi de questionnaire à l'entreprise et aux intervenants, relance questionnaires aux participants, saisie des questionnaires pour reporting satisfaction client,)
- Suivi des actions selon Qualiopi

**Vos compétences et atouts**:

- Maîtrise de la bureautique, des outils digitaux et du Pack Office
- Bonne expression écrite (orthographe, syntaxe)
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités, savoir planifier l'activité
- Connaissance des procédures internes
- Capacités relationnelles
- Capacités à travailler en mode « transverse » avec plusieurs interlocuteurs
- Autonomie et réactivité
- Intérêt pour la relation client

Attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Alors prêt.e à vous engager autrement ?