de Direction Et - Paris, France - ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects administratifs et juridiques concernant le secteur d'activité de l'Association. Elle est garante du respect de la législation et de la réglementation mais également des procédures internes des Petits Frères des Pauvres.

Au service de toutes les Directions nationales, de toutes les Fraternités régionales et de toutes les entités des Petits Frères des Pauvres, la Direction administrative et juridique assure une mission de veille et d'aide à la décision. En outre, elle apporte conseil et appui dans le déploiement des différents projets. En cas de besoin, elle négocie les contrats, rédige les actes en tous genres et gère les précontentieux et contentieux.

**Descriptif du poste**:
Au sein d'une petite équipe et en collaboration avec la Directrice administrative & juridique vous aurez pour missions:
**Volet Administratif**:

- Gestion administrative de l'ensemble des dossiers de la Direction administrative & juridique (Préparation et organisation des dossiers ; classement ; archivage ) ;
- Secrétariat juridique, organisation de RDV, classement, accueil téléphonique ;
- Suivi des procédures ;
- En lien avec les interlocuteurs régionaux, suivi administratif du parc immobilier, du parc automobile et mise à jour des outils de suivi de ceux-ci ;
- En lien avec les différents interlocuteurs internes ou externes, suivi des sinistres assurance et maintien à jour des outils et suivi de l'évolution de notre sinistralité ;
- Création et mise à jour de tableaux de bord.

**Volet Juridique**:

- Recherches de documentation,
- Dépôt et suivi des marques à l'INPI,
- Réalisation de toutes sortes de formalités (dépôt des comptes, formalités auprès de la Préfecture ).
- Minimum Bac + 2 Assistante de direction, idéalement doublée d'une expérience d'au moins 2 ans au sein d'une Direction juridique ou au sein d'un Cabinet d'avocats ;
- Vous êtes rigoureux dans votre travail, disposez d'une aisance relationnelle et avez de réelles capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
- Respect de la confidentialité ; capacité de travail en équipe et réel sens du service ;
- La connaissance du secteur associatif serait un plus.

ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

**L'ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES recrute**:
Paris
Bac + 2 Assistant de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction