Secrétaire (H/F) - Paris er, France - ARCADE TERTIAIRE

ARCADE TERTIAIRE

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable:
**Une Secrétaire H/F**

**Lieu : Paris 75001**

**Rémunération : Entre € et 40 000€ brut annuel**

Vos missions seront les suivantes:
**Assurer l'assistanat de la division**:

- Enregistrer, traiter et diffuser des informations : courriers et autres documents administratifs, mails, appels téléphoniquesμ- Organiser l'agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions et rencontres diverses
- Tenir à jour les documentations et le classement (contrats )
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants et partants (aspects logistiques en lien avec PLI et PSU)
- Commandes diverses (par exemple : goodies) / gestion des fournitures
- Point focal pour diverses demandes de la division (rédaction et suivi des contrats de consultants, commandes de Goodies,)
- Suivi des envois réalisés pour les Directions régionales et centralisation des commandes des DR (plaquettes,)

**Organiser et préparer les missions et déplacements de l'équipe : réservation des billets avion/train, OM, demande de visa, réservation hôtels jusqu'à la note de frais.**

**Assurer la gestion du budget**:

- Suivre avec chaque pôle d'activité la réalisation du budget de l'année et préparer, en lien avec le responsable de Division, les propositions budgétaires de l'année N+1 : effectuer mensuellement les rapprochements budgétaires ; plusieurs fois par an, remettre à la direction financière la matrice budgétaire avec les prévisions d'atterrissage et les réallocations budgétaires nécessaires ou le compte rendu de l'année écoulée
- Tenir à jour l'ensemble des outils de gestion budgétaire : Comptes fournisseurs : vérification des informations fournies par le fournisseur sur Infogreffe, recherche LAB avant envoi à la direction financière pour la création du compte ; Gestion des devis/contrats pour la création des commandes sur AP-PO - Biapps ; Traitement des factures jusqu'à l'envoi à la direction financière pour règlement ; A la mi
- année et en fin d'année, préparer le tableau des dépenses non encore payées à provisionner.

**Gestions des contrats** : Enregistrement des Demandes d'Achat et la mise dans PARAF ; Appui à l'élaboration des contrats des consultants.

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 à Bac+3. Vous avez une bonne maîtrise de la gestion, des procédures de suivi budgétaire.

Vous êtes avez une bonne maîtrise des outils bureautiques standards (pack office en particulier Excel) et de logiciels comptables et/ou de suivi budgétaire.

Vous portez de l'intérêt pour l'activité, connaissance du domaine d'activité de la division

Vous avez une bonne capacité relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail