Assistant Administratif Et Comptable - Le Havre, France - Gérontopôle Seine estuaire Normandie

Description

**Alternance Assistant administratif et comptable **( **H/F**)
**Le Havre à compter de Août 2023**
**Durée de contrat sur 1 ou 2 ans selon le profil**

**Qui sommes-nous ?**

Le Gérontopôle de Normandie a été créé en 2017 pour rassembler un réseau d'acteurs publics et privés concernés par le vieillissement de la population dans l'objectif d'améliorer la qualité de vie des seniors. Ses actions s'inscrivent dans les domaines de la prévention, l'innovation, la formation et la recherche. Pôle d'expertise, il accompagne les porteurs de projet grâce notamment à son Living lab. Il anime aussi la filière Silver Économie en organisant des évènements sur des sujets du bien-vieillir.

Dans vos missions, vous serez chargé(e) d'assister la directrice dans la réalisation des tâches administratives et comptables.

**Descriptions des missions principales**

Administration:

- Gestion de l'archivage
- Gestion des dossiers de subventions
- Gestion des adhérents
- Accompagner la directrice sur les procédures pour les CA et AG
- Gestion des contrats de location (locaux, voitures ) et abonnements divers (logiciels )

Comptabilité:

- Gestion des devis et des factures d'achats, suivi des paiements et transmission au cabinet comptable
- Établissement des rapprochements entre les relevés bancaires et les recettes (subventions/cotisations)
- Établissement et suivi des factures de cotisations et prestations réalisées
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel

Ressources Humaines:

- Suivi des absences
- Établissement des variables de paies et transmission au cabinet social
- Suivi des contrats de travail et des mises à dispositions

**Profil recherché**
- Issu(e) d'une formation BAC +2 pour la continuité d'une licence ou d'un master
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, publipostage)
- Maîtrise des bases comptables et RH
- Être fiable, rigoureux, méthodique et organisé
- Respecter le devoir de discrétion
- Avoir un excellent sens de l'analyse, de la synthèse et des priorités
- Être ponctuel et en capacité de gérer la pression liée aux délais
- Avoir une expression orale et écrite irréprochable
- Être à l'aise avec les chiffres et sur les méthodes d'archivage
- Esprit d'équipe

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 905,92€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail