Responsable Pôle Charges - Marseille, France - Erilia

Erilia

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Vos actions ont de l'impact.

Avec plus de 900 collaborateurs et un parc de logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE. Engagée et porteuse d'un puissant esprit de solidarité, Erilia est la première Entreprise sociale pour l'habitat (ESH) à être devenue société à mission en 2021.

Sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires. Proposer des logements de qualité, c'est permettre à chacun de se construire une vie digne parce que le logement est le socle d'un parcours de vie épanouissant.

Nos expertises:

- gestion locative,
- gestion de copropriété,
- construction neuve en maîtrise d'ouvrage directe,
- acquisition en VEFA (Vente en Etat Futur d'Achèvement),
- rénovation des centres anciens, réhabilitation ou encore rénovation urbaine,
- accession sociale à la propriété et vente de patrimoine.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social. C'est donner de l'impact à ses actions. Convaincu ? Alors, rejoignez-nous

**Mission**:
Nous avons besoin de vous pour renforcer notre service de Gestion Immobilière Financière. Votre rôle consistera a assurer et superviser la mise en œuvre de la politique des charges locatives sur les lots en copropriétés.

Dans ce cadre, vos missions seront:
**Management du Pôle & Animation des agences**

Définir et expliciter la stratégie et les objectifs

Répartir et planifier les activités

Animer, suivre et contrôler les activités du pôle

Former les interlocuteurs concernés par la thématique et exercer un rôle de conseil

Rédiger des guides de références et des fiches d'utilisation

Animer des réunions internes sur les pôles & assister aux réunions de livraisons

Mettre en place des outils techniques de gestion

**Définition du budget de provision**

Superviser et assurer le contrôle de la pertinence des montants de provisions générales et fluides appelés

Définir les budgets de charges récupérables

Evaluer les prévisions de charges pour l'année N+1 et actualiser les provisions en conséquence

Générer les courriers d'information locataires

Participer à l'élaboration des budgets, au reporting et à la justification des écarts

Participer aux réunions de livraison

Rechercher des leviers d'amélioration de la maîtrise des charges locatives

**Gestion des charges locatives**

S'assurer du respect des budgets alloués, vérifier la cohérence

Contrôler les contrats fournisseurs

S'assurer de la bonne réception des factures, relancer les interlocuteurs concernés le cas échéant

Compiler, analyser et contrôler les factures relevant des charges récupérables

Enregistrer les charges liées aux syndics, effectuer un suivi des comptes de copropriétés

Comptabiliser les OD budgétaires

Contrôler les dépenses liées aux personnels d'exploitation

Réaliser des tableaux de bord permettant de suivre l'évolution des dépenses

Assurer une veille de la maîtrise du coût des charges et proposer des éléments d'analyse

Assurer le suivi des réponses/actions attendues par les amicales

Développer les restitutions relatives aux charges locatives

Sensibiliser les locataires

Vérifier les consommations individuelles suite à relève, analyser la cohérence des consommations, suivi des alertes fuites

**Répartition des charges locatives**

Saisir et modifier le cas échéant, les équipements nécessaires au calcul des charges locatives

Saisir les index d'eau, de gaz, de période de chauffage

Calculer les dépenses et répartitions

Traiter les incidences des acquisitions, ventes, démolitions de logement

Contrôler, saisir et modifier les bases et clés de répartition

Editer l'état des dépenses, contrôler, analyser les ventilations et la cohérence

Déverser les charges locatives

Générer les éléments de facturation

**Profil**:
**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+3 en comptabilité /gestion ou immobilier
- Vous justifiez d'une première expérience similaire et réussie dans ce domaine d'activité.
- Expert dans les méthodes d'analyse et de contrôle des coûts et la comptabilité analytique, vous maitrisez la réglementation de la copropriété
- Vous savez interpréter des documents budgétaires et comptables et possédez un esprit d'analyse et de synthèse.
- Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service client, vous êtes capable de diriger, d'animer et de fédérer une équipe.
- De nature pédagogue, vous transmettez votre savoir.

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous a