de Direction - Paris, France - Louis Vuitton

Louis Vuitton
Louis Vuitton
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
POSTE

**La Maison**
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

En tant qu'Assistant.e de Direction, et sous rattachement hiérarchique à un.e , vos responsabilités seront les suivantes:
**Vos missions**
- Accueil & filtrage téléphonique
- Gestion de l'agenda & organisation des déplacements
- Gestion du courrier
- Suivi des mails
- Organisation conférences téléphoniques / visio conférences internationales
- Préparation des présentations PowerPoint
- Classement & archivage (création d'un système d'archivage électronique cohérent)
- Préparation des réunions hebdomadaire
- Participation active dans l'organisation, des séminaires
- Etablissement des plannings d'intégration des nouveaux arrivants

PROFIL

L'Assistant.e de Direction idéal.e aurait le profil & les compétences suivants:
**Profil**
- Bac +3
- Maîtrise IMPERATIVE de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, bonne connaissance des fonctionnalités d'Outlook)
- Anglais bilingue
- 5 ans si possible dans une fonction d'assistante de direction
- La connaissance du monde du luxe est appréciée

**Compétences**
- Réactivité & proactivité, disponibilité, organisation claire et efficace, rigueur, autonomie, très bonne communication (Excellent niveau de rédaction en anglais et français)
- Sens du service, empathique, anticiper, être force de proposition
- Confidentialité, diplomatie, maturité & discrétion
- Esprit d'équipe, très bon relationnel et diplomatie
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