Assistant(E) Polyvalente - Malakoff, France - UPSKILLS
Description
Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff**un(e) **Assistant(e) polyvalent(e)**
De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur BTP.
Sous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales missions:
- la Gestion adminstrative de l'agence:
- Gestion du courriers entrants et sortants
- Gestion du standard téléphonique,
- Frappe de documents,gestion des notes de frais,
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Gestion administrative des dossiers chantiers ( contrats, déclarations fiscales, mise en place des cautions bancaires,, gestion des factures clients)
- Gestion des contrats de sous-traitance,
- Rédaction de PPSPS avec les conducteurs de travaux,
- Gestion des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- suivi des situations de travaux,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gestion RH
- Gestion de l'administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecte deséléments variables de paies ,saisie des heures dans l'ERP,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
Maîtrise du pack informatique indispensable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail posté
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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