Assistant de Direction - Paris, France - Staffmatch Ile-de-France

Staffmatch Ile-de-France
Staffmatch Ile-de-France
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos**:
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:

- Accueillir les visiteurs internes/externes par téléphone ou en physique,
- Gérer l'emploi du temps et organiser mes voyages du directeur (gestion des rendez
- vous, préparation des ordres de mission, réservation des titres de transport/hébergement et suivi des notes de frais sur l'outil interne Notilus),
- Organiser et suivre la logistique des réunions et comités de gestion (convocations, réservations de salles, préparation de dossiers, traduction de documents en français et anglais), y compris les réunions inter-services et inter-campus,
- Suivre le budget de "l'Executive Education" et production de rapports et extraits,
- Valider dans SAP les demandes d'achat des départements liés aux départements BER,
- Valider les congés et absences des personnes directement liées au Directeur,
- Valider, par délégation, sur la plateforme Notilus, les déplacements et remboursements pour les personnes de l'entourage du Directeur,
- Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables,
- Participer aux tâches de traduction périodiques soutenant à la fois les réunions et le travail documentaire le

cas échéant.
**Profil recherché**:

- Vous êtes de formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et vous avez au minimum 3 années d'expériences en assistanat de dirigeants, impérativement dans un environnement international, de préférence dans un grand groupe (grand cabinet de conseil),
- Vous démontrez d'excellentes capacités relationnelles, un sens de la diplomatie et une grande rigueur dans le suivi des dossiers qui vous sont confiés,
- Vous êtes disponible et doté(e) d'un grand sens de l'organisation, d'une grande discrétion, vous faites preuve d'initiative, d'autonomie, et savez gérer les priorités, anticiper et réagir aux différentes situations,
- Vous êtes connu(e) pour votre professionnalisme qui vous permet d'allier fiabilité, réserve, adaptabilité et rapidité,
- Vous maîtrisez la gestion d'un agenda, les outils informatiques, l'espace de travail Google et disposez

d'une bonne connaissance des réseaux sociaux.
- Vous êtes bilingue français-anglais.
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