Assistante Polyvalente - Athis-Mons, France - Arcade tertiaire

Arcade tertiaire

Entreprise vérifiée

Athis-Mons, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 13 juillet 2023:
1 Assistant(e) Polyvalent(e)

Lieu : ATHIS-MONS

Rémunération : 2505,83€ brut par mois

Vos missions seront les suivantes:

- Organiser et coordonner les informations internes et externes
- Organiser et coordonner la commission d'admission et de régulation (suivi des demandes d'admission, des admissions et des réorientations)
- Soutien des cadres dans la gestion administrative du personnel (embauche, tableaux de bords, lien avec les services support, distribution des fiches de paie et tickets restaurants)
- Effectuer le suivi administratif de l'activité (collecte des indicateurs, maintien à jour les outils/tableaux de pilotage et de suivi, préparation des statistiques et bilans périodiques)
- Prendre en charge du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative...)
- Organiser des rencontres partenariales (lien avec les partenaires, préparation des supports de réunion, veille à la préparation de la salle) ou d'évènements spécifiques (journées porte-ouverte...).
- Collecter des besoins de l'équipe pour propositions d'outils et d'amélioration; puis réalisation de leur mise en forme et leur impression, leur diffusion
- Gestion des plannings
- Participer aux réunions d'équipe, rédiger des comptes rendus
- Soutien administrative (diffusion des procédures, classement et archivage des dossiers,)

**Profil recherché**: Profil recherché: Titulaire d'un BAC+2, vous êtes organisé(e), à l'écoute et disposez d'une bonne capacité rédactionnelle. Vous appréciez le travail en équipe, et disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous maitrisez le pack office notamment Excel.