Assistant Gestion de Projets Et Gestion - Montpellier, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Si le domaine de l'ingénierie et de l'Energie vous plait, intégrez une PME travaillant dans un univers passionnant, en développement et offrant des perspectives

Votre mission est d'assurer la maîtrise des flux documentaires entrants et sortants sur des projets importants dans le respect des exigences internes et externes.

En tant qu'assistant(e) de gestion documentaire et interlocuteur (trice) principal(e) sur le sujet, vos missions sont les suivantes:

- Assurer la conformité, la configuration et la diffusion des documents dans le respect des process internes et clients.
- Assurer la traçabilité des documents entrants et sortants par enregistrement dans le fichier de gestion documentaire.
- Centraliser les demandes de création de références documentaires.
- Maintenir à jour des bases des données documentaires internes et projets, et ce en fonction des prévisions de diffusion des livrables.
- Collecte des informations de délai auprès des chargés d'affaires et chefs de projets
- Mise à jour des plannings sur Microsoft Project.
- Contrôle du respect des procédures d'évolution des versions des documents produits (gestion par indices)
- Mise à jour du fichier de gestion documentaire et création d'archives informatiques et expédition par mail.

Titulaire d'un Bac +2 (BTS Assistance Technique d'Ingénieur (ATI) ou Assistant(e) documentaire ou Documentaliste Projets) vous disposez idéalement d'une première expérience similaire.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans