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Paris

    Gestionnaire de Service facturier en agence comptable - Paris, France - Inserm

    Inserm
    Inserm Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description
    entreprise :

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

    Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

    L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

    Structure :

    Au siège de l'INSERM, l'agence comptable principale (ACP), composée de 15 agents, est chargée de produire les comptes de l'établissement. Elle coordonne et anime l'activité des agences comptables secondaires implantée en région et centralise leurs comptes. Elle est responsable de l'exécution des recettes et des dépenses des services du siège de l'INSERM. Elle assure les opérations de paye de l'ensemble des personnels, gère la trésorerie de l'établissement dont le budget s'élève à 1,3Mds d'euros.

    Le poste est à pourvoir au sein du Service facturier nouvellement créé. Ce dernier s'inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et le renforcement de la qualité comptable.

    Description du poste :

    Mission principale :

    En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l'établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.

    Activités principales :

    • Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
    • Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (Safir puis SIFAC en 2025)
    • Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)
    • Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
    • Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
    Profil recherché :

    Connaissances :

    • Connaissance des principes de la GBCP
    • Connaissance des règles de la commande publique
    • Connaissance des règles comptables
    • Connaissance de la règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger
    • Connaissance des règles applicables en matière de TVA

    Savoir-faire :

    • Maîtrise des outils informatiques (suite office)
    • Travail en équipe
    • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
    • Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

    Aptitudes :

    • Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
    • Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
    • Rigueur

    Expérience(s) souhaité(s) :

    • Une expérience similaire serait appréciée

    Niveau de diplôme et formation(s) :

    • Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion
  • Enterprise Holdings

    Comptable Agences

    il y a 2 semaines

    Enterprise Holdings Paris, France CDI temps plein

    Vue d'ensemble · Avec près de 2 millions de véhicules, agences et plus de employés, Enterprise Mobility est le 1er groupe mondial de location de voitures. · La Direction Administrative et Financière est heureuse d'annoncer l'ouverture d'un poste de Comptable Agences en CDI. · ...

  • Enterprise Mobility

    Comptable Agences

    il y a 3 semaines

    Enterprise Mobility Paris, France permanent

    Overview · Avec près de 2 millions de véhicules, agences et plus de employés, Enterprise Mobility est le 1er groupe mondial de location de voitures. · La Direction Administrative et Financière est heureuse d'annoncer l'ouverture d'un poste de Comptable Agences en CDI. · Vous aure ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Expert Comptable/Directeur d'agence

    il y a 1 semaine

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Expert Comptable/Directeur d'agence (h/f) · basé à Tours · LHH Recruitment Solu ...

  • Accile

    Assistante Administrative et Comptable en Agence de Communication

    il y a 2 semaines

    Accile Paris, France

    Région parisienne CDI Com' / Marketing / Web Pourvu Nous recrutons pour une agence de communication d'une trentaine de personnes qui accompagne depuis 14 ans les principaux acteurs de l'Entertainment dans des problématiques de communication globales et spécifiques. Historiquemen ...

  • Comptalents

    Responsable Comptable Agence H/F

    il y a 1 semaine

    Comptalents Gennevilliers, France CDI

    · Poste : Nous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers (92) un · RESPONSABLE COMPTABLE H/F du secteur du Bâtiment pour un poste en · CDI, dans le cadre d'un remplacement. · Agence de travaux publics et privés, spécialisée dans les travaux · d'isolation et d'étanchéité ...

  • Comptalents

    Responsable Comptable Agence H/F

    il y a 3 semaines

    Comptalents Gennevilliers, France CDI

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. · Nous recherchons pour notre client basé à Gennevillie ...

  • Comptalents

    Responsable Comptable Agence H/F

    il y a 1 jour

    Comptalents GENNEVILLIERS, France

    Nous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers (92) un Responsable Comptable H/F du secteur du Bâtiment pour un poste en CDI, dans le cadre d'un remplacement. · Agence de travaux publics et privés, spécialisée dans les travaux d'isolation et d'étanchéité des toitures et ...

  • SDSN Association

    Accountant - Finance & Operations

    il y a 1 semaine

    SDSN Association Paris, France

    **ABOUT SDSN** · The UN Sustainable Development Solutions Network (SDSN) has been operating since 2012 under the auspices of the UN Secretary-General. SDSN mobilizes global scientific and technological expertise to promote practical solutions for sustainable development, includin ...

  • Ile de France Mobilités

    Agent en Charge Des Mandats de Depense

    il y a 3 semaines

    Ile de France Mobilités Paris, France

    **Missions du poste**: · Le-la titulaire du poste affecté au visa des dépenses aura en charge: · - le visa des dépenses de transports scolaires (conventions, marchés publics) · - le visa des dépenses réalisées sous convention de mandat par les mandataires · - le suivi des convent ...

  • Inserm

    Chargé de Mission Qualité Et Valorisation Des

    il y a 2 semaines

    Inserm Paris, France

    **Description entreprise**: · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre inst ...

  • Inserm

    Chargé de Mission Qualité Et Valorisation Des

    il y a 2 semaines

    Inserm Paris, France

    **Chargé de mission qualité et valorisation des comptes F/H · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des · populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 ...

  • Crous de Créteil

    Fondé de Pouvoir

    il y a 1 semaine

    Crous de Créteil Paris, France

    Placé/e sous l'autorité hiérarchique de l'agent comptable, le/la fondé/e de pouvoir le · seconde dans ses tâches de gestion financière et comptable · Description du poste · - Assurer la tenue régulière de la comptabilité générale dans le respect de la · réglementation et du calen ...

  • Inserm

    Chargé de Mission Qualité Et Valorisation Des

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris er, France

    Descriptif du poste · Contexte: · Le système d'information financier SAFIR va être remplacé par SIFAC EPST à compter du 01/01/2025. · Mission principale: · Accompagner l'équipe de direction comptable dans l'identification des risques comptables, le contrôle interne comptable, la ...

  • DEMANDRE Recrutements

    Assistant-e Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    DEMANDRE Recrutements Paris, France

    **UN.E ASSISTANT-E POLYVALENT-E - AGENCE D'ARCHITECTURE** · **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d'architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve**. · Ce cabinet pluridisciplinaire, d'une quinzaine de personnes, est situé dans l'est de Paris. · Il inte ...

  • Adecco

    Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · Adecco Ivry recrute un assistant comptable h/f. · Secteur d'activité : travaux publics · Lieu : Creteil ( 94) · Mission d'intérim : 1 mois renouvelable · Salaire : 25/27k€ sur 13.3 mois · Horaires 9h/17h soit 35h/sem · Sous la responsabilité du chef comptable ...

  • Par Excellence

    Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Par Excellence Paris, France

    Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamme, aussi bien en entreprise que lors d'événements. · Aujourd'hui, DSD s'organise en quatre activités complémentaires: · L'accueil ...

  • ACADOMIA

    Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    ACADOMIA Paris, France

    Domia Group, représenté par **Acadomia, Shiva et Nos aimés, **est le principal acteur et pionnier dans les métiers des services à la personne. · Leader de l'accompagnement scolaire avec enseignants passionnés, 400 conseillers pédagogiques et un réseau de 110 centres partout en Fr ...

  • Comptalents

    Chargé Relation Clients Obsèques Et Prévoyance

    il y a 2 semaines

    Comptalents Paris er, France

    **Description de l'entreprise**: · Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de ...

  • ECW

    Assistant(E) Comptable en Alternance Apprentissage

    il y a 3 semaines

    ECW Paris, France

    ECW, société d'inspection et de contrôle non destructif dont le siège est basé à Bièvres (91), nous avons également 4 agences commerciales en France, nous recherchons pour un stage de 4-6 mois, en stage ou 12 mois si contrat d'apprentissage ou alternance, un ou une assistant(e) c ...

  • CABINET JOURDAN

    Aide Comptable Copropriété

    il y a 3 semaines

    CABINET JOURDAN Paris, France

    L'ENTREPRISE · Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées à Paris ou dans l'ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. · Le c ...