Assistant de Direction - Mantes-la-Jolie, France - GPSEO

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Mantes-la-Jolie, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d'entrée ouest de l'Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd'hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.

Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.

Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'œuvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat,), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).

La Direction du Renouvellement urbain et de l'habitat regroupe une quarantaine d'agents au sein de la DGA Aménagement du territoire. Sous l'autorité du Directeur, vous avez en charge l'organisation des instances de projet, dont:

- Cœur de ville, petite ville de demain
- Renouvellement urbain
- Production de logement
- Logement social
- Amélioration de l'habitat

En qualité d'Assistante de direction, vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer le calendrier de la direction (instances) et du directeur
- Organiser les journées de la direction (quartier libre, revue de projet renouvellement urbain, revue de projet habitat privé, journée promoteur, conférence intercommunale du logement)
- Etre le référent courrier, classement, archivage, logistique de la direction
- Participer aux réunions de direction le lundi matin
- Assurer l'organisation administrative de la direction en lien avec l'assistante de la Direction générale adjointe

Niveau Bac+2

Expérience professionnelle significative sur des fonctions d'assistante de direction

Connaissance de la Fonction publique, notamment de la l'environnement territorial

Connaissance des dispositifs cœur de ville et petite ville de demain serait un plus

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (courrier et actes administratifs)

Sens de l'organisation (organisation des instances)

Bon relationnel
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