Assistant de Service - Limours, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire

Entreprise vérifiée

Limours, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat : 2 mois

Notre client conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Limours, où travaillent près de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la production de radars de surface.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F.

Au sein du centre de compétence industriel, les missions pouvant être confiées à l'assistante sont les suivantes:
Assistanat du directeur et de son équipe
- Planifier les réunions internes, audios, teams.
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin
- Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants
- Rédiger et diffuser les notes de nomination
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme
- Assurer la mise en forme des courriers et envoi
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
- Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin (si possible

connaissance de Concur),
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS)
- Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage,)
- Demande d'achat sous SAP

Anglais à l'écrit

Poste en intérim à pourvoir à dès que possible, jusqu'à fin juin.

Plage horaires : 7h30/9h15 jusqu'à 18h00 (base 35H du lundi au vendredi)

**Profil souhaité**:
De formation Bac+ 2 type BTS, vous avez une première expérience dans l'Assistanat.

Dotée d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux et autonome et aimé le travail en équipe.

A l'aise avec les outils informatiques vous maitrisez SAP.

Enfin l'anglais à l'écrit est requis.

Rémunération selon profil et expériences.

Mes avantages:

- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 21000 € et 30000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

en savoir plus