Assistant Gestion Parc Informatique Et Mobile - Paris, France - SNCF

SNCF

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché à la direction des lignes HKB Transilien avec un effectif de 1600 agents

Vos missions

Mise en conformité du parc téléphonique (Flotte individuelle et métier):

- Mettre à jour l'ensemble des lignes mobiles (Téléphone et tablette) du parc en croisant les données de la flotte mobile SFR/ORANGE avec la base du personnel,
- Identification des écarts avec proposition d'un plan d'action associé (résiliation, transfert, renouvellement de ligne ),
- Etat des lieux des lignes fixes, échange avec les établissements sur la nature d'utilisation (ascenseurs, défibrillateurs, copieurs, fax, ligne d'appel classique) et leur éventuel maintien ou résiliation.

Mise en conformité du parc informatique:

- Identification de l'ensemble des PC actifs et inactifs sur l'ensemble du périmètre en croisant les données avec la base du personnel.
- Mise en évidence des écarts et proposition d'un plan d'action,
- Analyse des Licences Office, VPN et autres logiciels, réalisation d'un inventaire et d'un plan d'action permettant de rationaliser leur utilisation.

Présentation d'une synthèse de suivi global de l'ensemble des outils de mobilité.

Faire des points d'étape hebdo et proposer des actions d'amélioration qui permettrons d'avoir un parc au juste nécessaire (double dotation, suppression de lignes non utilisées, matériel non restitué faisant suite à un départ).

Rédiger et actualiser la documentation, procédures et consignes d'utilisation des outils de mobilité.

Echanges réguliers avec les différents interlocuteurs : Contrôle interne et contrôle de gestion dans le cadre de la mise en place d'un plan de suivi des dépenses liées à la gestion des outils de mobilité.

Votre quotidien
- Mise en conformité du parc téléphonique (Flotte individuelle et métier):
- Mettre à jour l'ensemble des lignes mobiles (Téléphone et tablette) du parc en croisant les données de la flotte mobile SFR/ORANGE avec la base du personnel,
- Identification des écarts avec proposition d'un plan d'action associé (résiliation, transfert, renouvellement de ligne ),
- Etat des lieux des lignes fixes, échange avec les établissements sur la nature d'utilisation (ascenseurs, défibrillateurs, copieurs, fax, ligne d'appel classique) et leur éventuel maintien ou résiliation.

Mise en conformité du parc informatique:
- Identification de l'ensemble des PC actifs et inactifs sur l'ensemble du périmètre en croisant les données avec la base du personnel.
- Mise en évidence des écarts et proposition d'un plan d'action,
- Analyse des Licences Office, VPN et autres logiciels, réalisation d'un inventaire et d'un plan d'action permettant de rationaliser leur utilisation.

Présentation d'une synthèse de suivi global de l'ensemble des outils de mobilité.
- Faire des points d'étape hebdo et proposer des actions d'amélioration qui permettrons d'avoir un parc au juste nécessaire (double dotation, suppression de lignes non utilisées, matériel non restitué faisant suite à un départ).
- Rédiger et actualiser la documentation, procédures et consignes d'utilisation des outils de mobilité.
- Echanges avec les différents interlocuteursContexte

L'accroissement des usages numériques dans l'entreprise initiée il y a déjà plusieurs années implique des transformations considérables au niveau des processus informatiques et télécoms ainsi que le développement des outils de mobilité.

La gestion rigoureuse de ces outils est au cœur des préoccupations du contrôle interne Groupe. Dans ce cadre, une mission de remise à niveau des différents inventaires ainsi que la rédaction des procédures est nécessaire.

Horaires

Horaire de journée

Ce que nous vous offrons

Formation dispensée en interne

Profil recherché

Profil recherché : BAC+2 ou 3 en Informatique ou outils de gestion

Compétences et Qualités souhaitées
- **SAVOIR TECHNIQUE : - EXCEL NIVEAU INTERMÉDIAIRE (TCD, TABLEAU DE BORD ) - AISANCE AVEC LES OUTILS DE MOBILITÉ (PC, TÉLÉPHONES, LICENCES, VPN ) AUTRES COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES. TRÈS BON RELATIONNEL, GESTION DU TEMPS, SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, AUTONOMIE, ESPRIT DE SYNTHÈSE, GESTION DES PRIORITÉS**
- Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Rétributions & Avantages
- La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l'épargne salariale, le comité d'entreprise Utilisation de vos don