Assistant de Direction Generale Bilingue - Paris e, France - BWO Recrutement (Brain Work Office)

BWO Recrutement (Brain Work Office)

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE - ANGLAIS COURANT**

**CDI - 45 K€ **

Pour une **école prestigieuse** située à Paris dans le 7ème arrondissement, nous recherchons un **Assistant de Direction Générale H/F** - **anglais courant** et si possible l'espagnol - pour un **CDI** à pourvoir dès maintenant. Auprès d'un **doyen à la carrière internationale reconnue** et du directeur exécutif de l'école, vous apportez votre savoir faire et votre savoir être pour soutenir l'activité dans un **contexte international** et avec des contacts institutionnels et de haut niveau:

- Gestion des agendas complexes et mouvants
- Organisation des déplacements
- Organisation et préparation des réunions, des séminaires et comités, des évènements
- Accueil physique et téléphonique et organisation des arrivées des personnalités reçues
- Rédaction, frappe, mise en forme de courriers et documents en français et en anglais
- Suivi budgétaire et reporting
- Interaction avec les institutions extérieures comme les cabinets ministériels
- Interface avec les différents services
- Accueil des nouveaux arrivants
- Administratif général : mise en place d'outils de suivi et de gestion, gestion de dossiers et projets, gestion du fonctionnement du service

Pour se positionner sur ce poste, vous devez avoir une formation en secrétariat (BTS minimum) et 5 ans d'expérience auprès d'une direction générale ou de la présidence d'une entreprise. En constante interaction avec des hautes institutions vous devez avoir l'habitude d'évoluer dans ce type de structure. Intégrer une école internationale requiert un niveau d'anglais courant (oral et écrit), une excellente orthographe et une parfaite maitrise des outils informatiques. La maitrise de l'espagnol est appréciée. Rapidité d'adaptation, flexibilité, rigueur et organisation sont indispensables pour vous intégrer facilement.

**Fabrice témoigne de son expérience avec notre agence et notre équipe**
- « Plus qu'une simple agence d'intérim, c'est le côté humain et familial qu'il faut mettre en avant. De l'accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n'y a rien à redire. À l'écoute de l'intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. »_

**CDI**

**Prise de poste immédiate**

**37 h 30 avec souplesse**

**43 / 45 K€ brut selon expérience**

**8 semaines de congés payés par an + RTT**

**Titres restaurant**

**Paris 7ème**

**PROCESS DE RECRUTEMENT**
- Entretien avec BWO : rendez-vous présentiel, constitution du dossier (certificats de travail, diplômes), tests professionnels
- Entretiens avec l'école : référent RH, Directeur Exécutif, Doyen

Qui sommes nous ?

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.