Assistante de Direction - Paris, France - Safran

Safran

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Au sein de la Direction Technique, vous aurez pour mission principale d'assister la Directrice de la transformation digitale et du progrès ainsi que l'ensemble des équipes afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement des activités.

Les missions du quotidien, riches et variées, sont les suivantes:
1. Support administratif et opérationnel de la division Transformation Digitale et progrès de la Direction technique:

- Gérer l'agenda de la Directrice, planifier les réunions et réservations de salle
- Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, séminaires, évènements spécifiques)
- Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre
- Mettre à jour des organigrammes, élaborer les notes de nomination, consolider les faits marquants chaque semaine
- Planifier et suivre les différents circuits de validation
- Assister au comité de direction hebdomadaire, prendre les notes et suivre les actions
- Gérer certaines Demandes de Travaux, demandes d'achat, les accès aux espaces collaboratifs et salles de réunions, la téléphonie et apporter le support aux différents départements sur ces thèmes.

2. Proposer des solutions d'amélioration et piloter des actions spécifiques
- Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et proposer des actions d'améliorations
- Préparer l'arrivée des nouveaux en lien avec leur manager, gérer le livret d'accueil
- Préparer les commission Green Belt et la cérémonie de remise des diplômes
- Tenir à jour l'outil de suivi des implantations bureau et assurer la mission de Garant fonctionnel de cet outil (Planon), utilisé pour toute la Direction Technique
- Accompagner le correspondant Santé Sécurité Environnement
- Contribuer à des projets transverses

**Exigences du poste**:
Les qualités et compétences que nous recherchons:

- Autonomie et rigueur
- Bon relationnel, travail en équipe, discrétion
- Une expérience d'assistance de direction est requise
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Word, PowerPoint), Teams

Un plus : Connaissance des différents logiciels utilisés pour assurer les missions : ARIBA, CARL, INOVEO

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 mds d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de R&D qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux court et moyen-courriers. Dans le domaine de la propulsion militaire, la société a intégralement conçu développé et produit le M88 et le M53 qui équipent respectivement le Rafale et le Mirage 2000 et sera intégrateur du moteur du futur avion de combat européen.

BAC+2
Supérieure à 3 ans