Standardiste (H/F) - Champagne-au-Mont-d'Or, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Champagne-au-Mont-d'Or, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco PME cherche pour l'un de ses clients, une entreprise à taille humaine, basée à Champagne au Mont d'Or, un(e) intérimaire pour le poste suivant : Chargé(e) d'accueil / assistant Administratif (H/F)

**Gestion du standard, accueil client et animation**
- Transférer les appels à la personne ou au service concerné
- Actualiser le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
- Gérer les tickets : création et rangement
- Accueillir les clients
- Mettre en valeur le comptoir/showroom : présenter au client, répondre aux questions, animer selon les actions du service marketing
- Distribuer les commandes comptoir/show-room aux clients

**Assistance administrative avec une orientation comptabilité**:
**Relances clients**
- Relancer par mail les clients présents sur la liste fournie par le service administratif
- Enregistrer les réponses des clients dans le tableau de suivi
- Collecter les documents nécessaires pour le service administratif
- Actualiser les comptes clients : téléphone, mail.

**Contrôle et validation des factures fournisseurs**
- Gérer la boite mail de réception des factures fournisseurs
- Rapprocher les BL des factures fournisseurs
- Contrôler les montants HT et TTC entre factures fournisseurs et ERP (logiciel interne)
- Suivre et relancer les dossiers (Bons de livraison sans facture, factures sans BL,)
- Imputer les avoirs et envoyer le document au client
- Envoyer les courriers de factures, relances et mise en demeure aux clients

Contrat : 39h - Interim

Horaire : 9h - 12h30 / 13h30 - 18h du lundi au jeudi, 17h00 le vendredi

**Votre profil**:
Vous aimez la polyvalence de tâches ?
Vous êtes une personne dynamique, consciencieuse et organisée ?
Vous avez un bon contact et aimez la relation client ?
On dit de vous que vous êtes de nature curieuse et enthousiaste ?

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie