Assistante Administrative - Saint-Cloud, France - SOVITRAT MONTIGNY

SOVITRAT MONTIGNY
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Entreprise vérifiée
Saint-Cloud, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types:
1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction:

- Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs),
- Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique...),
- Mettre à jour le référentiel de localisation des effectifs sur site et hors site,
- Effectuer la gestion des déménagements,
- Organiser des événements en relation avec la Direction d'Établissement ou des organismes locaux,
- Aides aux activités des différents services de de la Direction.

2. Des missions classiques d'assistante au profit des différents services du Département:

- Assurer la Saisie, la gestion et la diffusion de documents, notes, lettres avec les outils internes

société et bureautique (Word, Excel, PowerPoint),
- Organiser et suivre la logistique liée aux activités des collaborateurs des déplacements (Ordre de

mission, notes de frais, réservations de salles, accès visites...).
- Assurer le suivi des congés.

Profil recherché:
Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant Manager et justifiez d'une première expérience

Votre niveau en français est très bon (orthographe et grammaire) et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, connaissances de Sharepoint ).

Vous êtes capable de gérer les priorités et d'agir rapidement suivant les situations. Vous aimez le

travail en équipe vous avez un bon esprit d'organisation et êtes autonome dans le travail.

Poste à pourvoir à pourvoir immédiatement sur le site de Saint-Cloud (92).
- .

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.
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