Responsable Facturation - Saint-Priest, France - Transports Clot

Transports Clot
Transports Clot
Entreprise vérifiée
Saint-Priest, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_Nous recrutons le profil suivant :_
- **Responsable Facturation H/F**_
- Description du poste à pouvoir immédiatement :_
- Poste à pouvoir sur notre site à St Priest en Rhône-Alpes avec une permanence chaque semaine de 1 à 2 jours obligatoire sur notre second site à Corbenay en Haute-Saône. En lien direct avec la Responsable Comptable et Administrative vous serez en charge de la mise en place de process et la supervision de l'ensemble des prestations et dossiers liés au service facturation dans le but de veiller à l'équilibre financier de l'entreprise._

**Activités principales du poste**

Encadre et supervise les personnels du service facturation dans leurs activités et dans leur évolution au sein du service, notamment en les accompagnant sur les missions techniques par une organisation adaptée.

Est le relais avec les collaborateurs du service pour la mise en œuvre des décisions du N+1.

Planifie les activités du service et leurs échéances.

Elabore et met en place les process internes liés au service (suivi de facturation, relance, gestion des emballages).

Gère les non-facturés mensuellement.

Mets en place des indicateurs de suivi et exploite les tableaux de bords spécifiques au service pour mettre en place les actions adéquates au sein du service.

Met en place au sein du service le déploiement des remontées smartphone conducteurs en lien avec l'exploitation.

Contrôle et valide les avoirs clients en accord avec un responsable avant édition.

Contrôle des factures mensuelles.

Effectue le suivi des indexations gasoil.

Saisi des dossiers et des affectations en cas de saisie absente dans le système d'exploitation en appui sur les lettres de voiture en retour des conducteurs.

Effectue les relances clients.

Tient à jour un book facturation pour le suivi des particularités liées à la facturation.

Etabli un guide de facturation pour support de formation.

Accueil, intègre et forme les nouveaux arrivants au sein du service facturation.

Respecte les règles de sécurité et d'hygiène de l'entreprise.

Représente l'entreprise et est garant de son image (clients, fournisseurs, partenaires).

Remonte les informations et les difficultés au N+1 liées au bon déroulement et à l'exercice de sa fonction.

**Savoir-faire / Savoir-être**
- _Aptitude au management et à l'animation d'équipe_
- Disponibilité en début et fin de mois pour la facturation (rotation)_
- Connaissance de l'organisation et différents services de l'entreprise_
- Connaissance de la règlementation du transport de marchandises_
- Gérer les situations délicates avec les clients_
- Sens du service, aisance relationnelle, animé du souci de satisfaire la clientèle de l'entreprise_
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'écoute active et du travail en équipe._
- Mobilité obligatoire entre les deux sites._
- Temps de travail : 39 heures_
- Rémunération : 3000 € Brut / 2400 € Net_
- Statut ETAM_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023
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