Assistant Du Responsable de Pôle - Angers, France - Chambre d'agriculture Pays de la Loire

Chambre d'agriculture Pays de la Loire
Chambre d'agriculture Pays de la Loire
Entreprise vérifiée
Angers, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Société**:
Rejoignez la Chambre d'agriculture des Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.

**Mission**:
Chargé(e) d'assister la responsable du pôle Aménagement urbanisme et les responsables professionnels de la Direction TERRITOIRES dans l'ensemble de leurs missions, l'Assistant (e) du responsable du Pôle Aménagement Urbanisme (H/F) aura un rôle déterminant dans l'anticipation, la préparation, la réalisation des activités, des rendez-vous, des instances, des réunions et des évènements.

**Pour le Pôle Aménagement Urbanisme**:
**_ Sur l'ensemble du territoire des Pays de la Loire_**
- Assister les responsables professionnels et le chef de Pôle dans leurs missions et assurer le suivi administratif._
- Assurer la relation avec les responsables professionnels CRA, les autres OPA et partenaires, en lien avec le chef de Pôle.
- Assister le chef de Pôle, participer de façon active aux activités du pôle en:
Assurant la relation et le secrétariat institutionnel,

Organisant les réunions: invitation, préparation, assistance aux réunions, coordination des interventions, suivi des décisions,

Coordonnant le suivi administratif des conventions,

Contribuant à la gestion comptable et financière du service, en lien avec le contrôleur de gestion et la comptabilité,

Assurant les relations avec les fonctions supports,

Participant et contribuant aux travaux du service,

Veillant au respect des procédures administratives,

Assurant la veille aux appels d'offres relative à ce domaine d'activités et la réponse aux marchés publics.
- Appuyer le chef de Pôle dans la gestion des ressources humaines notamment en coordonnant l'activité des assistant(e)s du pôle.
- Gérer et suivre les flux informatifs internes et externes

**Plus précisément sur le territoire du Maine et Loire**:

- Assister les chargés (es) de mission Aménagement dans la réalisation de leurs missions_
- Contribuer à la réalisation des études, et des projets portés par le pôle.
- Préparer, dupliquer et transmettre les notes et les avis consulaires.
- Mettre en forme les dossiers, préparer les réunions, les rendez-vous de conseils des collaborateurs.
- Mettre en forme des documents, diaporamas liés aux actions et aux interventions des collaborateurs.

**Pour les autres services de la Direction Territoires**
- _ Appui des conseillers de l'équipe Eau Environnement basés en Maine et Loire._
- _ Appui assistance du Président et du délégué départemental de la chambre d'agriculture de Maine et Loire_
- _**Conditions d'emploi**:

- CDI - temps plein - 37h45 par semaine
- Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois)
- Vous bénéficiez d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à des horaires flexibles, ainsi que 16 jours de RTT et 6 jours de congés supplémentaires, et 45 jours de travail à distance par an
- Autres avantages : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel...
- Poste basé à Angers
- Prise de poste : Si possible le 01/06/2023

**Profil**:
Formation type BTS Assistant(e) de Direction.

Qualités : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative et d'équipe.

Compétences : excellente aptitude relationnelle et rédactionnelle, excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et connaissance de l'environnement institutionnel.

Une première expérience sur un poste équivalent et une connaissance du secteur agricole seront appréciés.
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