Assistant Administratif - Rennes, France - Direction du Patrimoine bâti

Direction du Patrimoine bâti

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Missions**:
A la recherche d'un poste riche et varié, vous aimez traiter des sujets diversifiés au quotidien ?

Vous aimez rendre service, et pouvoir apporter votre aide et votre soutien à une équipe ?

**Rejoignez l'équipe de la Direction du Patrimoine Bâti **

Travailler pour nous, c'est:

- Rythme de travail de 37h jours de RTT
- Télétravail (jusque 2j/sem. à ajuster en fonction des nécessités de service) et horaires adaptables
- Participation aux frais de transport
- Prime vacances et régime indemnitaire
- Aide à la pratique culturelle et sportive, aux vacances
- Tickets restaurant ou accès à un restaurant d'entreprise
- Aide à la Prévoyance et à la garantie maintien de salaire

La Direction du Patrimoine Bâti prend en charge la maintenance et une partie des travaux de réfection des bâtiments de la Ville de Rennes : groupes scolaires, bâtiments historiques et culturels, et tous les locaux des différents services de la ville. Elle a également en charge la gestion du parc automobile.

Au sein de cette direction, la cellule administrative apporte son assistance à la direction sur les aspects administratifs et de gestion du personnel, et prend en charge toutes les prestations administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction et des services rattachés.

En tant qu'assistant.e de la direction, vous êtes rattaché.e à cette cellule. Du point de vue fonctionnel, vous aurez également des liens avec la cellule Marchés et Affaires Juridiques, qui met en oeuvre les procédures de marchés publics de l'ensemble des services de la direction.

Vous aurez pour missions principales:

- Pour la direction:

- Assurer l'assistance administrative sur des sujets tels que la formation, la préparation des dossiers de recrutement, la diffusion de comptes rendus de réunions, etc.
- Vous assurerez également la suppléance de l'assistante de direction en son absence pour ce qui est de la gestion du courrier, de la boite mail de la direction, etc.
- Passer les commandes de fournitures et en assurer le stockage.
- Réaliser des tâches de classement et d'archivage pour la direction et au sein du centre de pré-archivage.
- Pour la cellule Marchés Affaires Juridiques:

- Assurer l'alimentation du tableau de bord des consultations et la mise en ligne des courriers ainsi que la récupération des offres lors de la consultation des entreprises pour les nouveaux marchés.
- Assurer l'alimentation des informations et de l'échancier sous MarcoWeb, le dépôt des marchés sous I-parapheur, la mise en ligne sur ACTES après l'attribution des marchés.

**Profils recherchés**:
Vos précédentes expériences vous ont permis d'acquérir la maitrise des logiciels de bureautique et plus généralement d'être à l'aise avec les outils informatiques. Organisé.e et méthodique, vous savez programmer votre activité de manière autonome et votre rigueur vous permet de rendre des productions fiables et précises. Vous avez également le sens du travail en équipe, et savez faire preuve de discrétion quant aux données sensibles que vous serez amené.e à manipuler.

Enfin, vous connaissez idéalement les grands principes de la commande publique et le I-parapheur (traitement dématérialisé des dossiers). La connaissance des techniques d'archivage et de la législation relative aux règles des archives municipales est un plus.

**Condition de recrutement externe**:
**Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?** Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.

Pôle PISU

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Cellule Administrative du Patrimoine Bâti

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction du Patrimoine bâti

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Réf. 2023-CS-1042

Fiche de poste Télécharger