Assistant-e de Direction Régionale - Paris e, France - PFP

PFP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l'engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd'hui en France un réseau de plus de bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d'action.

Elle est l'association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l'isolement des personnes âgées.

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l'équipe administrative, vous assurez les activités courantes d'assistanat du siège de la direction régionale.

**Principales Activités / missions**:
**Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat**:

- Accueil téléphonique et physique,
- Organisation de réunions, archivage, formalisation de courriers, mails, documents, convocations, comptes rendus,

**Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes d'action en lien avec les référents salariés**:

- Apporter son aide, à distance ou sur site pour les différentes implantations de la région, sur les activités de secrétariat, de démarches administratives
- Faciliter la réalisation du bilan d'activité des équipes,
- Apporter un soutien ponctuel à l'organisation de certains événements inter-équipes,
- Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT,) Assistant de direction ou Assistant de gestion + 3 à 5 années d'expérience ou Bac en secrétariat avec 7 à 10 années d'expérience professionnelle dans un poste équivalent
- Expérience du travail avec des bénévoles, appréciée
- Capacité d'écoute, d'adaptation
- Fortes capacités relationnelles
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Capacité à s'organiser et à prioriser
- Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Excellente orthographe

Salaire à partir de 2.037,66 € x 14 bruts mensuels