Office Manager - Puteaux, France - JUMP TECHNOLOGY

JUMP TECHNOLOGY

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology.

Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un **rôle central **et polyvalent au sein de la société en assurant la** gestion des activités quotidiennes** de celle-ci (services généraux, assistanat administratif et comptable )

Nous recherchons un **profil orienté administratif **qui pourra également assurer des** missions comptable**s et **d'office management.**

Sous la supervision de la Responsable Administrative et RH, ses missions sont les suivantes:

- **Office management**:

- Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific et les prestataires extérieurs
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- ** Comptabilité**:

- Comptabilité fournisseurs et clients (demande de devis, finalisation des contrats )
- Suivi de la facturation fournisseurs et relances si nécessaire
- Relations avec les prestataires
- ** Accueil et administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Gestion des notes de frais
- Organisation des petits déjeuners nouveaux arrivants
- Commande et distribution des cartes restaurant
- Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

Profil recherché

**Qui êtes-vous ?**
- Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité
- Vous avez des compétences en gestion administrative et du personnel
- Vous disposez d'une appétence pour l'organisation d'événement et pour les négociations
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous possédez un bon niveau d'anglais
- La **rigueur**, **l'organisation**, le **dynamisme **sont des qualités qui vous définissent
- Vous avez un bon sens de l'initiative et savez faire preuve d'autonomie

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**JUMP Technology** est une **Fintech **et une **scale-up française** créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec une **solution logicielle Front to Back complète** et **innovante **pour les acteurs de la **Finance de Marché**.

Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d'euros d'actifs **à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les plus grands noms de la **Gestion d'Actifs**: Sociétés de Gestion, Banques Privées, Assureurs, Family Offices...

Notre principal centre de R&D et de **Conseil **est à **Paris **et grâce à notre intégration au groupe **Clearwater Analytics**, nous disposons désormais de bureaux dans le monde entier : Edimbourg, Luxembourg, Londres, Francfort, New York, San Francisco, Boise, Singapour...

Leader européen, nous avons pour ambition de devenir le **leader mondial** de notre secteur. Pour atteindre nos objectifs et relever ce nouveau challenge, nous ouvrons en 2023 des dizaines de postes pour renforcer nos équipes.

Attachés à notre **culture d'entreprise**, nous recherchons des profils en adéquation avec nos valeurs que sont l'**engagement, la créativité, la méritocratie **et **l'excellence**.

Si, comme nous, vous êtes **ambitieux(se), motivé(e)**, prêt(e) à vous dépasser et que vous partagez nos valeurs alors rejoignez JUMP et intégrez une équipe à taille humaine qui se donne moyens et les ambitions d'un acteur mondial.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Alizée BEHILIL - _Head of People_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS

Télétravail

Ponctuel autorisé