Alternant Assistant de Direction - Grenoble, France - Aniah

Aniah

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre startup**:
Aniah est une startup qui a conçu un vérificateur de circuit formel dans le domaine de la conception en micro-électronique. Notre logiciel fonctionne comme un "correcteur orthographique", avec un algorithme qui repère instantanément les erreurs ou incompatibilités de conception des circuits, les analyse et suggère une correction en temps réel.

Notre solution, désormais dans sa 3ème version majeure, est en cours d'évaluation chez plusieurs grands acteurs de la micro-électronique (Europe, USA, Taïwan ).

Notre startup compte aujourd'hui 28 personnes, talentueuses et enthousiastes (majoritairement des ingénieurs dans les domaines de l'informatique, de la microélectronique ou de l'algorithmie).

Et pour accompagner le développement et la nouvelle organisation de notre entreprise, nous ouvrons un poste d'alternant Assistant de Direction.

**Votre mission**:
Avec l'appui de la responsable du département et d'un chargé de missions Finances, tout en travaillant en étroite collaboration avec le CEO et fondateur de la startup, vous aurez la charge du suivi administratif de l'ensemble de l'entreprise. Vous serez à ce titre un véritable appui dans la bonne circulation de l'information et dans le suivi des actions nécessaire au bon fonctionnement d'Aniah.

Afin de réaliser à bien ces missions, vous bénéficierez préalablement d'une formation interne sur l'offre Aniah, nos partenaires, nos financements, nos outils de gestion, aussi sur le fonctionnement et les règles de base en matière de comptabilité si besoin.

Vos tâches principales seront les suivantes :

- Achat : saisie des commandes clients et des factures, mise à jour d'une base de fournisseurs, gestion de la TVA.
- Vente : saisie et suivi des devis et des commandes clients, réalisation des factures et relances Client, mise à jour du CRM clients
- Comptabilité : saisie des relevés bancaires, rapprochements bancaire, lettrage des comptes, import de la paye, mise à jour du registre des immobilisations, participation au processus de clôture annuelle
- Administration / Direction : tri, classement et suivi de l'ensemble du courrier de l'entreprise, préparation pour signature des documents, gestion des calendriers, appui dans le montage de dossiers divers
- Communication : préparation des supports de communication, aide à la mise à jour du site internet et réseaux sociaux
- Moyens généraux : réalisation des commandes, gestion des fournitures, préparation des réservations pour les déplacements
- RH : mise en œuvre du plan de formation, lien avec les organismes sociaux, appui ponctuel à la gestion administrative du personnel
- Qualité : participation à l'amélioration des procédures, aide à la formalisation, suivi documentaire et veille au respect de la nomenclature

**Votre profil**

Diplômé d'une formation supérieure niveau Bac+2 en gestion de PME, vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement au sein d'une PME ou d'une startup.

Chez Aniah, la motivation et la curiosité sont les clés principales pour réussir.

Organisé, rigoureux, reconnu pour vos qualités techniques et votre capacité à travailler en équipe, vous disposez de bonnes compétences en termes de gestion opérationnelle. Vous êtes capable de prendre des initiatives et faites preuve de grandes facultés d'adaptation. Vous avez une appétence pour l'environnement des startups et l'industrie technologique.

Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit et oral).

**Le poste**

Poste à pourvoir en Alternance en septembre 2024.

Notre startup est basée à Grenoble (secteur Bouchayer-Viallet), dans un environnement de travail convivial, à proximité des transports en commun (train et tram).

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel