Assistant E/office Manager - Paris e, France - ACTUAL PARIS 03

ACTUAL PARIS 03

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Notre client, organisation professionnelle nationale, composée de 1100 adhérents. Elle garantit les intérêts de la profession, offre un support diversifié à ses adhérents et assure une réprésentation politique de la profession.
Au sein de ses bureaux administratifs situés paris centre et d'une petite équipe de 5 personnes, notre client recherche dans le cadre d'un remplacement congés maternité ( 6 mois), un.e assistant.e de direction/office manager

**Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes**:

- Gestion du planning des commissions et evenements: Planification, resevrations, organisation des AG, gestion des déplacements...
- Gestion des permancences: Gestion de l'agenda de la fédération (Presidente, DAF...), compte rendus de reunions, gestion du secretariat.
- Gestion des cotisations ( adhérents) et suivi des regelements /facturation des evenements et réunions...
- Gestion et Suivi de la formation continue obligatoire: Collecte d'infos RH ( Presence, Heures....) accueil téléphonique ( renseignements), suivi des éléments comptables....

Paris OPERA - CDI-32/38 KE/an selon expérience - Titres restaurants
- Horaires de bureaux - temps plein (35 H) - Titres restaurants.

**Votre profil**:
De formation bac +2, vous possedez au minimum une expérience professionnelle de 5 ans en assistanat et gestion administrative de de direction. Rigueur, aisance bureautique et bonne humeur sont les qualités qui viendront completer le profil recherché

**A propos de ACTUAL PARIS 03**:
Notre client, organisation professionnelle nationale, composée de 1100 adhérents. Elle garantit les intérêts de la profession, offre un support diversifié à ses adhérents et assure une réprésentation politique des metiers qu'elle représente.