Adjoint Administratif - Le Havre, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Activités et tâches : - Accueillir et renseigner le public - Répondre au téléphone et diriger dans les différents services - Inscription sur les listes électorales - Réservation et régie des salles communales et du gîte - Secrétariat du service administratif - Affranchir le courrier - Gérer des fournitures administratives - Archiver les documents administratifs des différents services - Ouverture et enregistrement du courrier - Tenue du registre local SDRF et permanence des bénévoles - Gestion du courrier et attestations de domicile des gens du voyage rattachés à la commune - Établir le tableau des permanences des élus - Gérer le stock de la banque alimentaire (logiciel passerelle) - Venir en appui des différents services Activités occasionnelles : - Gérer le courrier arrivé et départ (en l'absence de l'ASVP) - Visite et accueil gîte (en l'absence de l'agent responsable) - État des lieux salle des fêtes et boutiques éphémères (en l'absence de l'agent responsable) - Enregistrement des documents d'urbanisme Poste à prendre au 15 décembre dans le cadre d'un remplacement pouvant aboutir sur une titularisation.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - En secrétariat
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser une veille documentaire
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise de l'orthographe
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie