Assistant(E) de Direction - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8313
- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques
« transversales » qui visent à proposer aux Marseillaises et aux Marseillais toute activité propre à leur accomplissement et à leur émancipation, pouvant intervenir dans leur temps libre, qu'il soit culturel, sportif.

La DGA la Ville du Temps Libre regroupe cinq directions:
La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction des Parcs et Jardins, en charge de la création et de l'entretien des espaces verts de la ville ainsi que la Direction des Grands Équipements (Palais des Sports et Dôme).

Contexte
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe la Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités.
Vous assurez le lien entre la DGA et l'ensemble de ses interlocuteurs, et vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le secrétariat de direction:
- Gestion de l'agenda et la prise de rendez-vous
- Réception des appels téléphoniques
- Organisation de réunions
- Constitution et mise à jour des dossiers
- Traitement des mails et du courrier à l'aide du logiciel métier dédié (IGECOUR)
- Organisation du classement numérique
- Diffusion des informations
- Organisation des déplacements
- Participation à la logistique de la Direction Générale.

**Votre profil**
- Nous avons hâte de vous connaître
- Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC à BAC+2, et idéalement d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat.
- Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), discret(e), autonome, réactif(ve) et polyvalent(e).**Vos avantages**
- Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, Comité d'Action Sociale, participation aux frais de transports...).
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.