Assistant(E) Administratif Et Gestion - Strasbourg, France - Institut National de Recherche et Sécurité

Institut National de Recherche et Sécurité

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre environnement de travail**:
Au sein de l'Institut National de Recherche et Sécurité, le département Homme au Travail (48 personnes) mène des études et recherches centrées sur l'analyse réelle de l'activité de l'homme au travail, des pratiques d'entreprise et sur des expérimentations simulant des situations de travail. Les axes de recherche portent tant sur l'évaluation des risques en lien avec les aspects physiques, physiologiques, psychosociaux, organisationnels, technologiques et démographiques que sur la mobilisation d'actions stratégiques et managériales de prévention pour gérer la santé/sécurité au travail.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de département en CDD, qui travaillera en collaboration directe avec une autre collègue.

**Vos missions**:

- Assurer un rôle de soutien actif au chef de département et aux responsables de laboratoire dans l'ensemble des tâches de gestion liées à la vie du département (gestion de planning, organisation de réunions et de séminaires,...),
- Assister les équipes au sein des laboratoires afin de faciliter le bon déroulement de leurs travaux (suivi administratif des dossiers d'études et recherches, retranscription d'entretiens, participation aux réunions d'équipes,...),
- Assurer le secrétariat du département (relecture et mise en forme de documents, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des temps, distribution du courrier,...),
- Assurer une assistance auprès des collaborateurs du département pour toute question d'ordre administratif,
- Organiser le classement et l'archivage de documents,
- Orienter les demandes d'information venant de l'extérieur (appels téléphoniques, demandes d'assistance),
- Gérer les commandes de consommables (fournitures de bureau, divers,...).

**Rattachement** : Au chef de département Homme au Travail

**Formation** : Bac+2 secrétariat, assistanat de gestion/de manager

**Expérience**: 5 années dans une fonction similaire.

Compétences requises:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus...),
- Maîtrise de la langue française (vocabulaire, syntaxe, orthographe...).

**Qualités recherchées**:

- confidentialité,
- sens du contact et de l'accueil,
- aptitudes pour le travail en autonomie et en équipe,
- rigueur,
- grande capacité d'adaptation.

**Langue(s)**: La compréhension écrite de l'anglais serait appréciée

**Référence de l'offre** : HT-01-D-RHL-23

**Nature du contrat** : CDD de 6 à mois

Poste basé à Vandoeuvre-lès-Nancy Pas de déplacement

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime