Agent D'état Civil Et Des Affaires Générales - Houilles, France - VILLE DE HOUILLES

VILLE DE HOUILLES

Entreprise vérifiée

Houilles, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Houilles**

**(Yvelines 78)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**23/07/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT D'ÉTAT CIVIL ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES H/F

**Ville de HOUILLES recrute**:
**Agent d'État civil et des Affaires générales H/F**
- Au sein de la Direction de l'Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes:
- Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l'Etat civil,
- Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire,
- Participation au recensement de la population et à l'organisation des élections de manière périodique.

Missions
- Démarches administratives des usagers:
- Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature,...
- Mise en œuvre des procédures relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d'expédition en Préfecture,
- Enregistrement des retours des titres d'identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.

Demandes liées à l'état civil:
- Réception et prise d'acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Etablissement des différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc.
- Assistance auprès des officiers d'état civil lors des cérémonies,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille,
- Transfert de données à l'Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d'Etat civil (COMODEC).

Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire:
- Gestion administrative des cimetières communaux,
- Établissement des titres de concession,
- Vérification du droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation,
- Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
- Suivi de la facturation,
- Collaboration avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.

Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique:

- Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.
- Organisation du travail- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 h/semaine. Travail par roulement : le mardi jusque 19h00 ; le mercredi à 8h00 ; le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

Référence de l'offre : rsb4tyv1wo

**Profil recherché**:
AGENT D'ÉTAT CIVIL ET DES AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
- Grandes qualités relationnelles tant en ce qui concerne les usagers que les services de l'Etat (Préfecture, Procureur de la République ) et les autres acteurs institutionnels (notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires ),
- Capacités à gérer les conflits et l'agressivité en situation d'accueil,
- Capacités à prendre du recul,
- Grande discrétion et réserves indispensables,
- Sens du travail d'équipe,
- Grande ponctualité.

EC21419