Assistant(E) de Direction - Issy-les-Moulineaux, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Issy les Moulineaux.

Vous êtes Assistante de direction et êtes rattachée à la responsable coordination, vos missions sont: Gestion d'agenda et gestion des appels:Organisation des rendez-vous et des réunions ;Accueil des invités ;Réception et transmission des messages.Organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.);Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements.Établissement des ordres de mission Organisation des déplacements ;Assurer la coordination avec le Secréterait Général dans le cadre des activités du PrésidentOrganisation des réunions et des Rdv ;Organisation des déplacements ;Préparation des dossiers en amont des déplacements et des Rdv ;Gestion des invitations Gestion de l'activité du Chauffeur de directionPlanification des déplacements du Président avec le Chauffeur de Direction ;Gestion des disponibilités du Chauffeur pour les besoins des autres directionsGestion des heures du chauffeur de Direction et coordination avec le service Administration RH et paie.Achats et BudgetGestion des bons de commande et du traitement des notes de frais ;Suivi de la réalisation du budget de l'activité de la Présidence.Gestion de la base de donnéesIntégration des données invités et contact pour la Présidence Mise à jour de la base de données ;
**Description du profil**:
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5/7 années d'expérience en qualité d'Assistante de directionVotre anglais est opérationnel.De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Vous êtes débrouillarde, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.Rémunération : 35-45 sur 12 mois