Assistant Formation - Rennes, France - GERINTER TERTIAIRE
Description
Gerinter Rennes Tertiaire recrute une Assistante Formation h/f pour son client Établissement d'enseignement supérieur à Rennes pour une mission de 3 mois.- Mission:
- **Dans le détail**:
- Missions administratives
- Gérer l'inscription administrative et pédagogique des apprenants
- Préparer et gérer les conventions et contrats de formation
- Aider au montage des dossiers pour les organismes de financement (OPCO, CPF )
- Délivrer les attestations de présence et de réussite aux organismes financeurs
- Effectuer le suivi administratif et financier des apprenants
- Effectuer le suivi administratif de la certification et du devenir des stagiaires
- Gérer les intervenants (plannings, déplacements, frais, rémunération, )
- Gérer la logistique (salles, déjeuners, café, ) pour les événements et les démarches administratives courantes
*
- **FORMATION**:
- Gérer administrativement les formations
- Saisie des formations dans les outils
- S'assurer que l'ensemble des conditions matérielles sont réunies pour assurer la formation
- Gérer les outils SI et accompagner les utilisateurs dans les usages
- **PREPARATION d'AUDIT**:
- Instruction des dossiers en préparation de l'audit fin janvier en lien avec le responsable qualité
- Mission jusqu'au 10/02/2023 (fermeture de l'école semaine du 24/12 au 31/12/22)
- Temps plein 35 heures hebdo
- Pré-requis : Niveau BAC +2/3 min.
- Salaire 2000 à 2100€ brut mensuel
- Relationnel (pour piloter la relation stagiaire)
- Faire preuve de rigueur dans la gestion administrative des dossiers
- Connaître les processus de financement des formations
- Aisance avec les outils informatiques, maitrise Pack office
- Anglais
*
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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