Assistant Administratif - Aubenas, France - GIE ADIS

GIE ADIS

Entreprise vérifiée

Aubenas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**GROUPE ADIS**_, 4 sociétés, 120 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Construction de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._

**Votre mission**:
Au sein d'un service composé de deux personnes, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et participez au bon fonctionnement du service:

- Accueil physique et relations sociales.
- Accueil téléphonique et traitement des appels : prise de messages, gestion des rendez-vous.
- Secrétariat et gestion des courriers : enregistrement, classement, suivi et réponse.
- Gestion des différents dossiers du service : suivi, mise à jour des tableaux de gestion, indicateurs, planning, etc.,

**Votre profil**:
**Personnalité et savoir-être**
- Discrétion, confidentialité et rigueur,
- Doté d'un bon relationnel, disponibilité, sens du service aux collaborateurs,
- Capacités d'organisation, gestion des priorités et anticipation

**Connaissances et savoir-faire**
- De formation supérieure (bac + 2 exigé),
- Expérience réussie en assistanat de service,
- Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Bon niveau rédactionnel.

**Formation**

De formation supérieure (bac + 2 exigé), vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans dans une fonction d'assistanat de service.

**Conditions d'embauche**:
CDD de remplacement de 9 mois
Poste à pourvoir au plus tôt à Aubenas,
Horaires : 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30),
Salaire négociable selon expérience.

Avantages:

- Gratification de fin d'année (13ème mois),
- Prime de vacances de 830€ brut,
- Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans,
- Tickets restaurant,
- Prévoyance et complémentaire santé.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel