Agent de Consignation Maritime - Le Havre, France - Humann & Taconet

Humann & Taconet

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ambitieuse et volontaire.

Rattaché au responsable de l'équipe OffShore, vous assurez la gestion des opérations maritimes pour les navires Offshores escalant sur le port du Havre, de Fécamp, de Ouistreham, (possibilités d'autres ports de commerce situés en Normandie). Vous êtes le lien entre le navire, les services internes, les Services Portuaires et de Manutention dans la préparation et la coordination de l'escale du navire.

Vous gérez également les services aux navires présents sur les champs OffShore.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Opérations**:

- Ouvrir les dossiers à réception des nominations
- Assurer la gestion et la transmission des instructions des, autorités portuaires et des acteurs locaux vers le client / le navire
- S'assurer de la bonne communication entre les parties.
- Effectuer toute la documentation nécessaire à la bonne réalisation des demandes clients
- Assurer en toutes circonstances un bon accueil téléphonique aux clients comme à tout autre interlocuteur en général
- Vérifier les conditions commerciales avant d'envoyer des cotations aux clients.
- S'assurer que chaque collaborateur suive les instructions clients sur chaque dossier
- Se rendre à bord des navires à l'arrivée et au départ mais aussi durant l'escale si nécessaire. Ces interventions pouvant avoir lieu de jour comme de nuit pendant la semaine, le week-end, les jours fériés

**Responsabilités comptables et administratives**:

- Calculer les proforma d'escales, et selon les conditions clients, envoyer les demandes de provisions aux armateurs
- Collecter les factures fournisseur
- Tenir informés les clients et toutes les parties prenantes des prévisions d'escale
- Envoi du proforma aux armateurs ou opérateurs, enregistrement des services demandés au fil de l'eau dans le but de finaliser les facturations réalisées par la comptabilité pour une préparation précise et rapide du compte d'escale
- Vérifier les factures fournisseurs et les envoyer à notre service comptabilité dans les meilleurs délais
- Suivre les règlements clients conformément aux procédures de la société.

**Gestion des fournisseurs**:

- Rechercher et sélectionner les fournisseurs susceptibles de répondre au mieux à nos clients armateurs
- S'assurer du respect, par ces fournisseurs, des instructions passées, et de la satisfaction apportée aux clients armateurs et leurs équipages
- Auditer régulièrement les fournisseurs utilisés

De formation supérieure (type DUT GLT, Licence Gestion des Opérations Portuaires), vous justifiez d'une expérience dun an minimum sur des fonctions similaires.

Vous êtes capable d'anticiper les problèmes et identifier les risques liés aux opérations de consignation navires. Vous êtes reconnu pour vote réactivité, votre rigueur, votre autonomie et votre organisation. Vous êtes doté d'un bon relationnel et avez le sens du travail d'équipe.

Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers.

Vous maîtrisez impérativement l'anglais et êtes titulaire du Permis B.

**Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous **

**Ce que nous avons à vous proposer**:

- Entreprise familiale et dynamique
- 13ème mois
- Prime d'ancienneté
- Plan Epargne Entreprise
- Voiture de service, ordinateur et téléphone portable
- Prime annuelle (selon les résultats du Groupe)
- Challenges professionnels
- Tickets restaurant
- Mutuelle & prévoyance