Assistant-e Agence - Paris, France - GIF Emploi - DIXIT France

GIF Emploi - DIXIT France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous aurez pour mission:

- **Soutien administratif au personnel de l'agence** (Gestion des sous traitants pour inscription, référencement, ouverture des comptes fournisseurs agence / service suivi & achat, compte SAP, saisie de notes de frais, commandes)
- **Gestion ADV** (création de nouvelles affaires, création du service fait à l'aide du devis / BDC, réception & mise en signature, budget)
- Assistanat du directeur d'agence / ADM & RH (VM, formations & habilitations du personnel, AM/AT, congés, services généraux, établissement des notes internes/mails d'informations, commande de matériels pour nouvel arrivant, gestion des factures échues auprès des clients, relance des collaborateurs en interne pour la facturation)
- Gestion des appels d'offre (gestion de la plateforme, MAJ des documents administratifs)
- Autres tâches annexes: accueil, orientation, commande de fournitures des collaborateurs en interne (telephone & mails)

**Nous sommes impatients de vous rencontrer **

GIF entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

**Profil recherché**

De formation BAC + 2 dans le domaine administratif avec une expérience significative en assistanat.

CONTACT - DIXIT France - Chloe CHAUVIN

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Durée de la mission:
**6 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans