Assistant de Direction - Toulon, France - Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement
Entreprise vérifiée
Toulon, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de notre client**

Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface, un **Assistant de direction (secteur Naval) (F/H)**

**Description du poste**

Dans le cadre de cette mission de 9 mois, basée sur Toulon, vous êtes en charge de:

- Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
- Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de l'organisation du travail pour son supérieur hiérarchique.
- Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Elabore au besoin des documents des comptes rendus, rapports, etc.
- Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour votre entité.
- Assure le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
- Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs...)
- Peut participer à des groupes de travail en lien avec ses missions sur des missions transversales qui lui sont confiées
- Développe et tient à jour des indicateurs du Directeur de Programme
- Assiste un cadre supérieur (Directeur de Programme) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

**Profil recherché**

De formation Bac+2 orientée Assistanat de Direction, Assistanat de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire dans un secteur industriel.
- Polyvalence, rigueur, réactivité et faculté d'adaptation seront nécessaires pour cette mission.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 24 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/04/2023
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