Assistant(E) de Direction International - Massy, France - DEF

DEF

Entreprise vérifiée

Massy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Réseau DEF est le réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Grâce à notre haut niveau d'expertise et de professionnalisme, nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

**Suivi des activités et gestion opérationnelle**
- Assurer le suivi et le contrôle des engagements de dépenses (notes de frais, fournitures, évènementiel, etc.) au regard du budget de fonctionnement défini
- Instruire l'ensemble des documents administratifs des appels d'offres en lien avec le Responsable des Ventes
- Instruire et suivre les réclamations clients
- Participer à l'obtention et au maintien des certifications iso 9001/14001, APSAD (gestion et/ou mise à jour des COR, FNC, documents qualités, processus, réclamations )
- Préparer les documents nécessaires aux réunions de région, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Participer à l'organisation des manifestations internes et externes au sein de la Direction Opérationnelle (évènementiel, salons, visites clients, etc.)
- Instruire et suivre l'activité RH de la Direction Opérationnelles (plannings, suivis congés, RHT, RTT, arrêts maladies, etc.)
- Gérer les agendas des collaborateurs DOI (réunions, déplacements, rendez-vous)
- Instruire et suivre les déplacements à l'étranger de tous les collaborateurs DOI : billetterie, visas, avis de mission, dossier de voyage, etc.
- Gérer et effectuer le suivi de la qualité en assistance auprès du Responsable Qualité
- Gérer les traductions et légalisations de documents, instruire les dossiers de référencements

**Reporting et communication**
- Etre un relais de transmission d'information interne et externe
- Instruire et suivre les indicateurs de la Direction Opérationnelle (déplacements, visas, salons, frais marketing, frais divers)

**Qualité - Hygiène - Sécurité - Environnement**
- Maitrise et sensibilisation sur les sujets QHSE
- Recherches d'informations destinées à alimenter et faire vivre le document unique (risques par pays)
- Recherches d'informations destinées à alimenter et faire vivre le dossier voyage (recommandations sur hébergements, voyage, moyen de locomotion, etc.)

**PROFIL RECQUIS**

Formation
- Secrétariat commercial
- Secrétariat administratif
- Gestion

Langue étrangère
- Anglais pour accueil téléphonique

Expérience
- 3 à 5 ans

Type d'emploi : CDD

Salaire : 27 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride Massy)