Secrétaire (H/F) - Neuilly-sur-Marne, France - ASSOCIATION DEVENIR

ASSOCIATION DEVENIR

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**:
1) Accueillir et informer

2) Réaliser des travaux de bureautique et de classement

3) Participer à la gestion du service Adophe et de la MECS (collecter et ventiler le courrier, traiter les fiches horaires, mettre à jour des tableaux de bord, commander les fournitures, suivre la remise des tickets services, suivre le dossier sécurité, procéder à l'intégration du nouveau salarié (contrat de travail, remise du matériel ), liste non exhaustive)

4) Participer à la vie institutionnelle (organiser des réunions, intervenir en soutien auprès de l'assistante de direction)

**Compétences professionnelles**:

- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaitre les règles de forme et de présentation applicables aux courriers adressés par la direction.
- Faire preuve de polyvalence (changer rapidement d'activité ou mener de front plusieurs activités de nature différente).

**Qualités requises**:

- Rigueur
- Diplomatie
- Savoir réagir aux situations imprévues / adaptabilité
- Organisation
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles

Salaire selon grille CC 66 Niveau Bac/Bac+2, 35h par semaine, participation aux transports, 9 jours de congés trimestriels par an en plus des congés annuels, prévoyance

**Enseigne de l'employeur**:

- ASSOCIATION DEVENIR
- Présentation de l'entreprise

Au sein d'une association à taille humaine, la Maison d'Enfant à Caractère Social de l'association DEVENIR œuvre en protection de l'enfance.

La MECS est constituée de trois services, géographiquement proches les uns des autres:

- Le foyer des Marmousets (hébergeant 13 jeunes, filles et garçons de 10 à 18 ans),
- le foyer des Gavroches (hébergeant 13 jeunes, filles et garçons de 10 à 18 ans),
- le service ADOPHE (suivi de 30 enfants de 0 à 17 ans placés au domicile familial).

Lieu de travail : 93 - NEUILLY SUR MARNE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 855,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/06/2023

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 855,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/06/2023