Assistant D'agence - Bourges, France - Adwork's Travail Temporaire Orléans

Adwork's Travail Temporaire Orléans

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
L'agence Adwork's d'Orléans recherche pour l'un de ses client un assistant d'agence (H/F).

L'assistant(e) d'agence assiste le responsable de site dans les travaux administratifs, accueille et oriente la clientèle dans le respect des procédures opérationnelles.

Vous serez responsable de:

- Prendre en charge la gestion administrative et documentaire de l'agence:
? Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,

? Vérifier les contrats location « aller » et « retour », rapprocher avec les devis et commandes (corriger si besoin)

Gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients...

? Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements.

? Réaliser le classement, l'archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...

? Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse, rembourser en espèces les repas des chauffeurs et mécaniciens après validation par le responsable d'agence

S'assurer que les vidanges wc sont facturées sur le bon de retour ou saisir la préfacturation

Contrôler la pharmacie et demander le réapprovisionnement

Enregistrer les cartes chauffeurs chaque semaine

Saisir les constats de dégradation, les envoyer au client et transmettre au service facturation après validation

Proposer et contrôler les demandes d'ouverture de compte avant transmission au siège

? Transmettre au siège tous les documents liés à l'activité (responsable du bon classement quotidien).

? Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents AEB (catalogues, carnets...).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d'indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d'Agence.
- Accompagner la bonne gestion commerciale de l'agence:

- Veiller à renvoyer une image positive de la société auprès de la clientèle.
- Respecter les consignes

**Description du profil**:
Vous maitrisez les techniques de secrétariat (avoir des compétences en rédaction, orthographe, transmission d'informations, techniques de classement, gestion d'agendas...). Vous connaissez le logiciel ERP

Vous justifiez une première expérience dans le domaine du secrétariat ou l'assistanat