Assistant Administration Du Personnel - Guyancourt, France - Bim in Motion - Groupe Socotec

Bim in Motion - Groupe Socotec

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Au sein de l équipe Administration et Intégration du Personnel (4 gestionnaires de portefeuille, 1 responsable), vous prenez en charge, en autonomie, la gestion des activités suivantes, pour l ensemble de la société:

- Gestion des collaborateurs extérieurs (intérimaires, prestataires, collaborateurs internationaux)
- Création du matricule et clôture de la période dans le SIRH
- Echanges et suivi avec les demandeurs
- Mise à jour SIRH
- Gestion des problématiques de connexion et d accès au SIRH et à ses différents modules
- Mise à jour des rattachements hiérarchiques dans l outil dédié
- Gestion des temps et des absences
- Contrôle et saisie des absences légales et conventionnelles dans l outil de GTA : évènements familiaux, congés paternité, congé maternité
- Contrôle et saisie des absences maladie
- Saisie du transfert des heures de délégation
- Classement et archivage informatique des justificatifs
- Visites médicales
- Gestion des adhésions aux centres de santé : constitution des dossiers d adhésion, suivi de l adhésion, mise à jour des effectifs sur les portails,
- Gestion des cotisations et suivi de la facturation : déclarations sur les portails et suivi des bordereaux d appel de cotisation et/ou des factures pour mise en paiement auprès de la comptabilité
- Eventuellement : gestion des visites médicales sur certaines sociétés
- Travailleurs étrangers
- Contrôle et suivi de l état de validité des titres de séjour, récépissés, autorisations de travail,
- Relance auprès des salariés et RH pour régularisation
- Réception des pièces valides, mise à jour dans le SIRH, classement et archivage informatique
- Réalisation des attestations employeur en lien avec les travailleurs étrangers
- Eventuellement : saisie des demandes de renouvellement d autorisation de travail
- Activités diverses
- Aide dans la préparation et l animation des Welcome Day hebdomadaires
- Gestion ponctuelle et partielle de portefeuilles ADP pendant les périodes d absences des gestionnaires
- Participation à la rédaction de process et procédure au sein du service
- Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de à selon profil).

Profil recherché

**Qualifications**

De formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +2/3), vous justifiez d'une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) RH dans une entreprise multi-sociétés et multi-sites.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre adaptabilité, vous avez le goût du travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement, avez déjà pratiqué sur ADP-Décidium et son coffre-fort digital BVRH.

**Informations complémentaires**

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Accréditation

**Voir plus**

Entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023.
Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
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- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administration du personnel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX