Assistant Service Marché Public - Bordeaux, France - JOB LINK

JOB LINK

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Je suis Emilie, Responsable de Recrutement chez Job Link et je recrute pour l'un de mes clients, secteur de l' Office Public de l'Habitat départemental de la Gironde **un Assistant.e service marché public H/F** pour venir en renfort à leur équipe de Bordeaux (33).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Juridique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous devez assurer le traitement des dossiers du service.

Au sein de la direction administrative et juridique, et placé-e sous la responsabilité directe de la/du responsable du service des marchés publics, vous avez pour mission principale d'assister une équipe composée de plusieurs personnes dans le traitement des dossiers du service, en respect des consignes qui vous seront données.

Vous travaillez notamment à:

- La réception et la vérification des actes de sous-traitance et des attestations fiscales et sociales afférentes,
- La vérification des éléments par rapport au marché existant,
- La saisie des données sur le logiciel de gestion,
- Au traitement des petites consultations en parapheur tournant : réception et enregistrement pour validation ainsi que le traitement et la mise en forme. Au retour de la validation, enregistrement et diffusion aux services demandeurs, traitement sur le logiciel de gestion,
- Au suivi de l'exécution des marchés (avenants de transfert),
- Rédaction de courriers (dépôt de bilan d'entreprise par exemple),
- L'accueil téléphonique et l'information au sein de chez mon client et auprès des entreprises extérieures.

Pour la bonne réalisation de vos tâches, vous travaillez de manière transverse avec les autres services de l'office.

**Informations complémentaires**:
Mission à pourvoir dès que possible jusqu'au 25/01,

35h/semaine du lundi au vendredi ;
Rémunération : Euros brut + 13ème mois.

Le bon profil ?
- Diplômé(e) d'un BTS/DUT assistant(e) administratif juridique.
- Une expérience dans le domaine des marchés publics, procédures/secrétariat juridiques ou de la gestion de la constitution de dossier d'appels d'offres serait un plus,
- Expérience dans la réception des appels téléphoniques entrants,
- Aisance à la rédaction de courriers et documents administratifs, maitrise de la syntaxe et de l'orthographe,
- Connaissances bureautiques exigées (Office 365), et adaptabilité aux différents logiciels informatiques,
- Rigueur et organisation : respecter les délais, gérer les priorités, savoir organiser et planifier ses activités,
- Réactivité,
- sens du service client, goût du travail en équipe,
- Respect de la confidentialité liée à la fonction,
- Bonne gestion du stress en situation de retard.