Adjoint Administratif - Privas, France - CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE

CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE

Entreprise vérifiée

Privas, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.
Accueillir, renseigner et orienter les familles des patients et des résidents, ainsi que les personnes pour les formations.

Gestion et organisation du hall d'accueil de la RHM : Respect de l'affichage, bonne organisation du hall.

Vérifier l'identité des patients.

Gérer les appels téléphoniques.

Accueil du nouveau résident : Cf protocole nouveau résident : Lui donner l'ensemble des documents du CH PRIVAS ARDÈCHE, sa carte de bienvenue, afficher son nom sur la porte, lui donner le planning d'animation, lui présenter le service FAMILEO.

Gestion des demandes des résidents et patients

Prendre les commandes de repas pour les accompagnants des patients, les transmettre à la cuisine de l'hôpital.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

Travailler en équipe / en réseau

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Acquérir la connaissance de l'Institution et de son fonctionnement.

Connaître les circuits d'approvisionnements de maintenance.

Maîtriser les différents logiciels inhérents à sa fonction.

Accueil téléphonique

Bureautique

Classement et archivage

Communication/relations interpersonnelle

Gestion administrative

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Technologies de l'information et de la communication

Savoir-être:
Faire preuve d'écoute

Faire preuve d'autonomie

Faire preuve de rigueur et de disponibilité dans l'organisation de son temps de travail.

Savoir analyser sa pratique et être capable de la remettre en question

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1,00€ à 2,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel