Assistant Administratif - Paris e, France - AREAM

Description

**DESCRIPTIF DE POSTE - Assistant(e) administratif(ve)**

Depuis 15 ans, le GROUPE AREAM intervient dans le secteur de l'immobilier, auprès des professionnels et des particuliers. Le Groupe offre à ses clients le savoir-faire de professionnels qualifiés, savoir-faire qui prend appui sur des expertises diversifiées et complémentaires.

Rejoignez un Groupe en plein essor qui intervient dans tous les métiers de l'immobilier. Vous serez rattaché(e) au Président du Groupe ainsi qu'au Directeur administratif et financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes du Groupe. Vous occuperez une fonction polyvalente qui nécessite de l'organisation et de la réactivité pour faciliter le travail des équipes.

**Missions**:
Sous la supervision du Président du Groupe et du Directeur administratif et financier, vous interviendrez sur les axes principaux suivants:
Les principales missions:
1 - Office Management
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil de la clientèle
- Gestion complète du courriers (réception des recommandés, ouverture du courrier, distribution aux services concernées, envois des communications )
- Gestion des fournitures administratives (suivi des stocks, commandes )
- Classer et archiver les documents administratifs

2 - Assistanat de Direction
- Suivi du planning de la Direction (gestion des RDV )
- Rédaction des courriers, comptes rendus et rapports
- Organiser et préparer les réunions
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant
- Aide générale au service administratif ainsi qu'aux autres services en fonction des besoins

3 - Gestion commerciale:

- Aide au service communication et marketing du Groupe

Profil recherché:

- Profil en alternance, en préparation d'une licence dans le secteur du secrétariat/administratif
- Anglais bon niveau
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes aptitudes à la communication
- Très bon niveau d'orthographe
- Appétence pour les outils digitaux
- Maîtrise Pack Office

Votre esprit d'équipe, votre énergie positive et le sens du challenge seront des atouts indéniables.

Horaires : 37h30

Merci de nous transmettre une lettre de motivation.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel