Gestionnaire de Commandes - Cayenne, France - Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon

Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon

Entreprise vérifiée

Cayenne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Définition du poste:
L'adjoint(e) des cadres, gestionnaire de commandes des approvisionnements et des services logistiques, assiste le responsable des approvisionnements et des services logistiques dans l'exécution des procédures administratives, gestionnaires et budgétaires au sein de la DTAASL, entre celle-ci et les autres directions fonctionnelles de l'établissement.
Il/elle organise pour le responsable des approvisionnements et des services logistiques et / ou pour ses équipes : la réception des demandes d'approvisionnement ou d'achat des services prescripteurs, assure la gestion des commandes, de l'engagement jusqu'à la validation du service fait, en s'assurant de la mise à disposition des fournitures, biens, ou services, en date et heures, dans le respect d'un contrôle budgétaire, comptable et du code de la commande publique.
Hautement polyvalent (e), le/la gestionnaire des commandes peut avoir à jongler entre des missions diverses:
Missions/Activités principales du poste:

- Réception et gestion des demandes d'approvisionnement ou d'achat des services prescripteurs (tous sites)
- Assurer les mises en concurrence (recherche de devis) le cas échéant et selon le domaine d'achat concerné
- Saisie et suivi des commandes, en lien avec le service prescripteur (y compris les budgets annexes)
- Saisie des marchés (lignes) et en suivre l'exécution (avenant, renouvellement, etc.)
- Transmission des factures au prescripteur pour validation du service fait
- Réception et contrôle des factures validées selon le circuit (CHORUS PRO, Hextant/circuit service fait, etc.)
- Saisie des réceptions (le cas échéant)
- Suivi de la liquidation des factures en lien avec la DAF
- Assurer le relationnel avec les fournisseurs et transitaires le cas échéant
- Gestion et suivi des litiges et contentieux (taux de TVA, suivi des factures impayées, changement de coordonnées bancaires...)
- Traitement des rejets et/ou suspensions de mandats des comptes gérés
- Suivi des commandes non facturées, en lien avec les prescripteurs
- Relance des fournisseurs pour des factures non présentées
- Suivi des comptes budgétaires attribués en adéquation avec le budget alloué (EPRD, RIA, DM, etc.)
- Production de tableaux de bord et de pilotage.
- Suivi des charges rattachées ou des reports de bon de commandes des comptes attribués
- Suivi du paiement des mandats
- Saisies et gestion de temps et de congés dans le logiciel CLEPSYDRE relatives aux agents relevant de son périmètre.
- Gestion des stocks de produits, fournitures, de matériels, dans son domaine (saisie sur le logiciel HEXTANT, suivi, contrôle, relance commandes)
- Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service

Savoirs & Compétences souhaités:
Connaissances (Savoir):

- Connaître les procédures administratives et la nomenclature comptable M21
- Code de la commande publique
- Droit Hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement en particulier la DTAASL
- Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Utiliser les logiciels métiers (HEXTANT dont CLEPSYDRE, INTERNET, INTRANET CHC )

Compétences comportementales (Savoir-être):

- Discrétion et diplomatie
- Avoir le sens de l'autonomie et l'esprit d'initiative
- Rigueur dans l'exercice des tâches, logique, rapidité d'exécution, respect de la confidentialité des informations recueillies
- Savoir écouter, Faire preuve de capacités relationnelles et de communication (y compris avec ses collègues et sa hiérarchie)
- Savoir analyser et synthétiser, planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir s'adapter, Savoir travailler en équipe, Savoir encadrer du personnel
- Utiliser les logiciels métier
- Disponibilité et ponctualité

Compétences Opérationnelles (Savoir-faire):

- Argumenter et mobiliser un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Gérer les situations d'urgence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Déléguer en cas de besoin
- Rendre compte de son activité
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Caractéristiques du poste:

- Liaison hiérarchique

Directeur/trice Territoriale des Achats, des Approvisionnements et des Services Logistiques
Responsable des approvisionnements et des services logistiques
- Liaison fonctionnelle

Directions fonctionnelles
Equipes de la fonction achats du GHT de Guyane
- Horaire de travail:
Temps plein (35h) en repos fixes, sur des horaires de type 8h30-13h00 / 13h30 - 15h30 (susceptibles d'ajustements)

**Personne à contacter**
- Sujet du courriel : GESTIONNAIRE DE COMMANDES H/F
- Destinataire : M. Wilfried. Lise, Directeur des Ressources Humaines du CH de Cayenne

A l'adresse:

- Pièces jointes:

- Curriculum vitae
-